Как написать заявление в трудовую инспекцию по проверке предприятия

Универсальный план действий при внеплановых проверках Государственной инспекцией труда, Роспотребнадзором и Пожарной инспекцией Любая, а тем более внеплановая проверка всегда вызывает обоснованное беспокойство руководства и владельцев предприятия. Если налоговые проверки уже стали обыденностью, то внимание со стороны инспекторов ГИТ, Роспотребнадзора и Отдела надзорной деятельности МЧС Пожарной инспекции ещё в диковинку. Поэтому у всех руководителей должно быть представление о причинах возникновения интереса соответствующей инспекции и как себя вести с чиновниками вышеупомянутых организаций.

Норматива Актуален на 14. Как избежать претензий трудовых инспекторов, какие документы проверить перед их визитом, расскажем в статье. Главный орган, контролирующий порядок соблюдения трудового законодательства, — федеральная инспекция труда ст. Виды проверок, порядок их проведения, основания для проверок зафиксированы в ст. Полномочия проверяющих инспекторов закреплены в ст. ГИТ может проводить различные проверки: документарные на территории ГИТ на основании представленных документов , выездные на территории работодателя , плановые и внеплановые.

Жалоба в трудовую инспекцию на работодателя

Внеплановая проверка трудовой инспекции - в каких случаях возможна? Общие основания для внеплановых проверок контролирующих органов установлены в ч. Применительно к надзору за соблюдением трудового законодательства они конкретизированы в ч. Поступление в ГИТ: информации из различных источников от граждан, организаций, государственных и муниципальных органов, СМИ о случаях нарушения работодателем законодательства о труде, которые повлекли угрозу здоровью или жизни работников, невыплату причитающихся им сумм, выплату зарплаты ниже МРОТ; жалобы работника на нарушение его трудовых прав; заявления работника о проверке условия охраны труда на его рабочем месте; информации о подмене трудовых отношений гражданско-правовыми, о ненадлежащем их оформлении либо уклонении от заключения трудового договора это новое основание для проведения внеплановой проверки трудовой инспекцией появилось в 2018 году.

Проведение внеплановой выездной проверки в отсутствие одного из перечисленных оснований является грубым нарушением закона п. Результаты такой проверки недействительны, а виновные должностные лица подлежат ответственности.

Жалоба работника как основание для проведения внепланового контроля Жалобы сотрудников являются наиболее распространенной причиной внеплановых проверок ГИТ. Работодателю следует знать следующее: Ст. Поэтому проверка, проведенная по заявлению уволенного сотрудника, правомерна.

Если подавший жалобу работник пожелал остаться неизвестным, инспекторы ГИТ не вправе знакомить работодателя с ее содержанием, а также сообщать Ф. В то же время инспекторы обязаны сообщить о предмете, целях и задачах проверки, об ее основании. Отзыв работником жалобы не является основанием для прекращения проверки если на момент ее подачи имело место нарушение его прав , так как трудовые отношения носят частно-публичный характер. Оперативное устранение работодателем нарушений может учитываться при назначении административного наказания в качестве смягчающего обстоятельства.

Границы и сроки незапланированных проверок ГИТ В ч. Насчет других оснований для внеплановых контрольных мероприятий такой оговорки в законе нет. Но в то же время инспекторы ГИТ не вправе выходить за пределы предмета проверки, который формулируется исходя из основания ее проведения п.

Периоды, за которые может проводиться контроль, законом не установлены. В приказе на проведение проверки они также не указываются. Поэтому трудовая инспекция может запросить документы за любой период, в том числе в отношении уже уволившихся работников.

Однако объективно возможности работодателя по предоставлению документов ограничены сроками их хранения. Сроки хранения документов, относящихся к трудовым отношениям, установлены в Перечне, утв. При отсутствии каких-либо документов по причине истечения срока их хранения работодателю следует направить в ГИТ письменные пояснения.

Ответственность ему в этом случае не грозит. Максимальный срок проверки установлен в ст. Не имеет значения, выездная это проверка или документарная. Внеплановые проверки не подлежат продлению. Однако ограничений по количеству внеплановых проверок в течение года нет. Как назначается внеплановая проверка трудовой инспекции? Порядок организации внепланового контроля урегулирован ст. Не любая информация о нарушениях трудового законодательства обязательно становится поводом для назначения проверки.

Закон допускает проведение предварительных проверочных мероприятий, чтобы оценить достоверность полученной информации. Для этого: берутся пояснения у заявителя; изучаются документы предприятия, уже имеющиеся в распоряжении инспекции; могут быть взяты пояснения у представителей предприятия, которое, предположительно, допустило нарушение.

На этом этапе не допускается требовать от работодателя предоставления каких-либо документов. Предварительная проверка прекращается, если: не представляется возможным установить заявителя обращение было анонимным ; установлено, что полученная информация не соответствует действительности.

В иных случаях следует издание приказа о проведении проверки. По общему правилу все контролирующие органы перед проверкой на основании информации об угрозе причинения вреда жизни и здоровью людей обязаны получать согласование прокуратуры. В случаях, не терпящих отлагательства, проверка по данному основанию может быть проведена незамедлительно с извещением прокуратуры ч. О предстоящем внеплановом контроле предприятие уведомляется не позднее чем за 24 часа до его начала.

Уведомление не производится, если основанием для проверки выступили: информация об угрозе жизни и здоровью людей; жалоба работника на нарушение его трудовых прав.

Виды внеплановых проверок ГИТ. Особенности документарной проверки Трудовая инспекция может провести как документарную, так и выездную внеплановую проверку.

Последняя проводится, если по одним только документам невозможно оценить соответствие деятельности предприятия закону п. Вопреки распространенному мнению выездной проверке необязательно предшествует запрос документов. Во-первых, это косвенно подтверждается формулировкой ч. Во-вторых, так считают и суды см. Но если у инспекторов была возможность дать оценку деятельности работодателя по документам, выездная проверка может быть признана неправомерной.

Документарный контроль проходит в следующем порядке: Изучаются документы работодателя, уже имеющиеся в распоряжении ГИТ материалы предыдущих проверок, административные дела и т. При необходимости ГИТ направляет запрос работодателю с требованием о предоставлении документов. Работодатель в течение 10 рабочих дней с момента получения запроса инспекции обязан его исполнить.

Документы необходимо предоставлять в копиях, удостоверенных подписью ИП или руководителя организации или представителя по доверенности. Трудовая инспекция не вправе требовать оригиналы документов или нотариальные копии. При выявлении в представленных документах несоответствий, ошибок и противоречий работодателю будет предложено дать пояснения и представить подтверждающие их документы.

Если ГИТ сочтет их недостаточными равно как если работодатель проигнорирует предложение , проверка может трансформироваться в выездную. Выездные проверки. Права и обязанности государственных инспекторов труда Выездные контрольные мероприятия начинаются с предъявления инспекторами своих служебных удостоверений и копии приказа на проведение проверки ч.

Последняя вручается представителю организации под расписку. Права инспекторов ГИТ закреплены в ст. Они могут: присутствовать на территории предприятия в любое время суток; требовать документы, относящиеся к предмету проверки, иную информацию; брать объяснения у представителя предприятия; проводить изъятие используемых на предприятии веществ и материалов и т. Ограничений по времени нахождения инспекторов на предприятии в рамках периода проверки нет.

Хотя законодательство РФ напрямую не говорит об этом, согласно ст. Инспекторы ГИТ не вправе изымать оригиналы документов. Они могут запросить лишь заверенные представителем предприятия копии. Эти копии независимо от объема передаются на безвозмездной основе. В то же время проверяющие должны строго следовать законодательству РФ ст. Например, они не вправе требовать документы, не относящиеся к предмету проверки, и документы, которые имеются в распоряжении иных государственных или местных органов.

Права работодателей при проведении проверок ГИТ Представители работодателей имеют право ст. При выездном контроле работодатель может позвонить в ГИТ и уточнить, действительно ли к нему были направлены проверяющие. Не будет лишним снять копии всех представленных инспекторами документов. Работодателю не рекомендуется предоставлять документы, не относящиеся к предмету проверки. Следует помнить, что за его рамки выходить контролеры не вправе.

Отметим, что при передаче в ГИТ документов, содержащих персональные данные работников, согласие на обработку таковых брать не требуется п. В иных ситуациях препятствовать проверяющим не следует, в противном случае работодатель будет привлечен к административной ответственности по ст.

Возможна ли проверка в отсутствие руководителя предприятия? Если проверка документарная, то исполнить запрос ГИТ придется в любом случае. А при выездной проверке, согласно п. Только лишь в присутствии рядовых работников ГИТ не вправе провести проверку. Некоторые работодатели используют это в качестве возможности для уклонения от проверки. Однако им нужно иметь в виду следующее: С 2017 года контролирующие органы получили право явиться для проверки повторно через 3 месяца в случае, если проверка не удалась по причине отсутствия представителя компании, причем без предупреждения ч.

Обеспечить присутствие своего представителя при выездной проверке — обязанность проверяемого ст. Ссылаясь на отсутствие представителя, нужно заручиться документальным подтверждением: приказом на отпуск, на командировку и т. Регулярное отсутствие представителя организации по прибытии проверяющих может быть расценено как уклонение от проверки, а это влечет ответственность по ст.

Итоги Перечень оснований для незапланированной проверки ГИТ закрыт, но достаточно обширен. Предмет такой проверки будет зависеть от ее основания. Работодателю не рекомендуется уклоняться от оформленной надлежащим образом проверки. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если работник пожаловался в трудовую инспекцию

С некоторых пор инспекция по труду проводит проверки по так называемому Для этого достаточно обратиться с заявлением, в котором Для малых предприятий общий срок проведения проверок не Написать комментарий Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя. Отнести заявление в трудовую инспекцию образец такого документа есть в По результатам проверки доводов, указанных в обращении, инспекторы могут: работу организации, отдельных ее структурных подразделений или​.

В обязанность работодателя входит обеспечение безопасных условий труда. Когда придет инспектор надзорного органа, он увидит ваш план и что работа по ОТ уже началась. Штраф, конечно, будет, но правонарушение уже не будет признано длящимся. Порядок их проведения регулируется положениями Закона от 26 декабря 2008 г. Проверку, как плановую, так и внеплановую, могут провести в двух формах: выездной и документарной ч. Общая характеристика каждой из форм проверки приведена в таблице. В ходе проведения как плановой, так и внеплановой документарной проверки она может быть переквалифицирована в выездную, если трудовому инспектору потребуется оценить по местонахождению организации соответствие ее деятельности обязательным требованиям трудового законодательства ч. Для проведения выездной проверки трудовая инспекция может привлекать экспертов и экспертные организации, которые не состоят в гражданско-правовых и трудовых отношениях с проверяемой организацией и не являются с ней аффилированными лицами. Об этом сказано в части 6 статьи 12 Закона от 26 декабря 2008 г. Какие права и обязанности есть у организации и у трудовой инспекции при проведении проверки В ходе проведения как плановой, так и внеплановой проверки трудовые инспекторы и работодатели имеют определенные права и обязанности ст. Их подробный перечень приведен в таблице. Обратите внимание, что трудовой инспектор не может проводить выездную проверку во время отсутствия руководителя организации или иного уполномоченного представителя работодателя. Исключение составляют случаи, когда имеются факты: причинения вреда жизни и здоровью граждан; угрозы безопасности государства; возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера и т. Что может стать основанием для проведения плановой проверки Основанием для проведения проверки является ежегодный план проверок ч. Работодателя могут включить в план, если прошло три года со дня: государственной регистрации организации или предпринимателя; окончания проведения последней плановой проверки; начала осуществления отдельных видов деятельности, которые носят уведомительный характер.

Несмотря на то, что о них руководитель предприятия узнает заранее, все равно остается чувство волнения, возникают вопросы: все ли документы подготовлены, соблюдены ли условия работы трудящихся. Чтобы тщательно подготовиться, необходимо изучить полномочия ГИТ, узнать, как проводит проверки трудовая инспекция, а также привести в порядок и подготовить все необходимые документы.

На вопрос дайте мне основание мне ответил ты мне не нравишся и на твоё место я нашёл другого сотрудника. С унижениями и оскорблениями выгнал меня с магазина. Как мне отстоять свои права? Ответить Автор: Марина Здравствуйте!

Как проходит проверка трудовой инспекции?

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Предприниматель может постараться предварительно выяснить, что проверяет ГИТ при внеплановой проверке, но, как правило, предметом проверки является не только общее соблюдение требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, но и выполнение предписаний об устранении выявленных в ходе предыдущих проверок нарушений, а также контроль за проведением мероприятий по предотвращению нарушений норм трудового права и по защите трудовых прав граждан. Что нового предлагают? До конца июля 2020 года депутаты Госдумы обещают рассмотреть законопроект , который уточнит сроки проведения проверок юридических лиц, у которых имеются филиалы, представительства и обособленные структурные подразделения. Авторы инициативы предлагают дополнить ч. Отметим, что в законодательстве подобную норму в отношении некоторых видов государственного и муниципального контроля ввели еще в 2011 году. Но из-за расплывчатости формулировок ситуация, когда компанию с обособленными подразделениями в разных регионах проверяют несколько раз и с превышением установленного срока в 60 дней, не изменилась. И эта норма будет распространяться на все без исключения виды муниципального и государственного планового контроля. Виды проверок По своему характеру проверки государственной инспекцией труда подразделяются на плановые и внеплановые.

Трудовая инспекция: как подготовиться к проверке

Конфиденциальное обращение работника как основание для проведения проверки государственным инспектором труда Конфиденциальное обращение работника как основание для проведения проверки государственным инспектором труда Автор: Андрей Ковалев Андрей Ковалев, e-mail a-kovalew yandex. Какие проблемы возникают на практике, когда основанием для проведения проверочных мероприятий является обращение работника, в котором он просит не разглашать свою фамилию и содержание обращения? Не ухудшаются ли при проведении подобных проверок права работодателя, который при определенных условиях даже не имеет возможности ознакомиться с перечнем вопросов, подлежащих проверке? Каковы для инспектора труда последствия разглашения сведений, содержащихся в конфиденциальном обращении? Обсудим эти вопросы. Государственные инспекторы труда помимо указанной нормы обязаны руководствоваться в своей работе также требованиями, содержащимися в статье 358 Трудового кодекса Российской Федерации[2]. Казалось бы, данная статья достаточно однозначна и прямо запрещает государственному инспектору труда разглашать сведения о заявителе, если последний того не желает. Вместе с тем с применением положений указанной статьи Трудового кодекса РФ в ряде случаев возникают сложности из-за ее толкования.

Внеплановая проверка трудовой инспекции - в каких случаях возможна? Общие основания для внеплановых проверок контролирующих органов установлены в ч.

.

Когда в трудовой инспекции назначают внеплановую проверку?

.

Как без стресса пережить проверку ГИТ и не нарушить законы

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Когда опасно обращаться в трудинспекцию. Как заставить трудовую инспекцию защитить права работника
Похожие публикации