Скачать бесплатно форму оформления поручений руководителя по результатам совещания

Обязательным является указание организационно-правовой формы в названии предприятия. Полное наименование должно совпадать с официально установленным, приведенным в уставе либо положении об организации, и все слова требуется прописать полностью, без сокращений. При наличии у предприятия официально зарегистрированного краткого названия допускается указание его в скобках после полного.

Здесь нужно быть внимательным, поскольку изменить список пользователей можно только подключением с правами администратора системы Пользователь — admin, Пароль — admin. Права администратора позволяют создавать новых пользователей, а также удалять существующих. Поэтому, перед тем, как удалить предустановленного администратора системы Пользователь — admin, Пароль — admin , надо создать нового администратора с новыми параметрами подключения. Если совещания как институт управления компанией регламентированы, то обычно известен месяц, день и час, когда они должны проводиться. Сотрудники, подключенные к системе, могут видеть это расписание и своевременно учитывать его в своей деятельности. По мере освоения программы, в этот план можно включать как совещания компании, так и совещания подразделений и временных рабочих групп Рисунок 5. Эта возможность обеспечивает единую точку накопления и использования информации по всем совещаниям и унифицированную методологию их проведения в компании. Здесь руководителю, проводящему совещания, желательно избегать импровизаций и твердо придерживаться понятной для всех участников линии.

Составляем краткий протокол оперативного совещания

Обязательным является указание организационно-правовой формы в названии предприятия. Полное наименование должно совпадать с официально установленным, приведенным в уставе либо положении об организации, и все слова требуется прописать полностью, без сокращений.

При наличии у предприятия официально зарегистрированного краткого названия допускается указание его в скобках после полного. Если у организации имеется вышестоящая структура, ее название располагают выше наименования фирмы, создавшей документ.

При этом обычно ее указывают в сокращенном виде. Дата протокола соответствует дате проведения совещания. Для многодневных заседаний проставляют числа его начала и окончания. Ни в коем случае нельзя указывать дату подписания протокола, так как иногда он оформляется через несколько дней после завершения мероприятия.

К примеру: заседание совета директоров акционерного общества осуществлялось на протяжении двух дней 13. Протокол оформили на следующий день и завизировали через сутки после завершения мероприятия, то есть 16.

Номер индекс протокола — это порядковый номер заседания. Нумерация устанавливается на календарный год, при этом существуют несколько групп протоколов, и по каждой из них идет отдельная порядковая нумерация. Таким образом, проставлять свои номера надо на протоколах: заседаний дирекции, общих собраний акционеров, собраний трудового коллектива, заседаний технического совета и пр.

Традиционно принято писать двузначным числом номера документа и даты, имеющие одну цифру. Это осуществляется с помощью добавления нуля перед одиночной цифрой.

Еще раз напомним, что в нормативных документах не установлено точных правил на написание подобных чисел. Это лишь общепринятая практика. Место оформления документа следует обозначить, если его сложно установить по наименованию организации. Также его указывают, если заседание проходит в отличном от расположения предприятия автора документа населенном пункте. Заголовок к тексту протокола содержит указание на вид совместной деятельности совещание, собрание, заседание и др.

Реквизиты заголовочной части можно расположить продольным или угловым методом. Данный выбор зависит от организации. Вводная часть текста Текст протокола состоит из вводной и основной частей. Во вводной части документа за заголовком следуют инициалы и фамилии председателя и секретаря заседания. Председатель, который проводит совещание, является должностным лицом, но его пост в документе указывать не следует.

Организацией и документированием деятельности совещания занимается секретарь. Таким образом, он несет ответственность за всю процедуру протоколирования. При этом секретарь совещания заседания в действительности может не быть секретарем по занимаемой должности. Возможно наделение дополнительной обязанностью по протоколированию подходящего сотрудника. В случае регулярного ведения такой документации определенным работником данную функцию необходимо указать в его должностной инструкции.

Но в этом нет необходимости при разовой потребности оформить протокол, просто руководитель выдает поручение сотруднику. К примеру, на заместителя директора Панкова возлагаются обязанности председателя заседания начальников отделов, а его личного помощника Егорову назначают секретарем собрания. В такой ситуации их должности по штатному расписанию не указывают в протоколе. В составляемом документе они будут выступать лишь как председатель и секретарь заседания.

Образец форма составления вводной части протокола совещания: Председатель — Панков Ю. Секретарь — Егорова Д. Присутствовали: Бессонов А.

При этом занимаемые ими посты не указываются, фамилии и инициалы располагаются по алфавиту. И лишь в случае участия работников сторонних компаний приводятся их должности и наименование фирмы. Для составления списка присутствующих сотрудников и приглашенных лиц используется один межстрочный интервал. После этого пропускается одна пустая строка и с таким же интервалом оформляется повестка дня.

Основная часть текста набирается с помощью полуторного межстрочного интервала. Секретарь заблаговременно формирует список участников совещания, опираясь на указание руководителя. Такой перечень необходим для информирования заинтересованных лиц о дате мероприятия и повестке дня. Не лишним будет заранее раздать справочные материалы для ознакомления с вопросами и подготовки к заседанию. Список участников совещания корректируется в день проведения по факту присутствия должностных лиц.

В случае проведения расширенной встречи свыше 15 человек либо совещания постоянно действующего коллегиального органа при оформлении протокола не проставляют фамилии присутствующих, а приводят лишь общее число участников, которое фиксируется при регистрации.

Затем перечень регистрации прикладывается к протоколу в виде приложения. Повестка дня является неизменным атрибутом вводной части. Менеджер, назначивший совещание, устанавливает ее содержание. В случае предварительной рассылки повестки участникам для ознакомления изложенную в ней информацию следует занести в составляемый документ.

Содержание повестки дня обычно включает в себя перечень вопросов для проработки в рамках заседания, очередность рассмотрения и фамилии выступающих. Номер присваивается вопросам повестки дня посредством арабских цифр.

Любой пункт должен содержать инициалы и фамилию докладчика, то есть должностного лица, подготовившего указанное сообщение. Пример оформления протокола совещания в части повестки. Повестка дня: Об утверждении правил информационной безопасности.

Доклад начальника информационного отдела Дороховой Ю. О внесении изменений в штатное расписание. Выступление заместителя генерального директора Сергеева И. Основная часть текста В содержание протокола попадает информация, опирающаяся на записи секретаря, производимые в ходе заседания вручную либо с применением специальной техники. При оформлении текста основной части документа обязательно соблюдение последовательности вопросов, определенных в повестке дня.

Оформляющая часть протокола Созданные вручную стенографические либо аудиозаписи, сделанные секретарем в ходе заседания, становятся основой содержания протокола. По окончании совещания секретарь оформляет документ в соответствии с существующими требованиями.

Далее проект поступает председателю заседания для редактирования. После внесения всех правок протокол закрепляется подписями и переходит в ранг официальных документов. Юридическая сила протокола, то есть официальность, достоверность, бесспорность, обуславливается не только правилами его заполнения. Если обязательные правила оформления соблюдены, то документ наделяется юридической силой после подписания двумя лицами: председателем и секретарем.

Внесение этого реквизита не вызывает затруднений, так как оно одинаково для всех рассмотренных нами видов протокола. Подписи следует отделять от текста 2 либо 3 межстрочными интервалами.

Протокол представляет собой внутренний документ, соответственно печать на нем обычно не ставится. При его объеме свыше одной страницы вторую и последующие необходимо пронумеровать. Согласно общему правилу на оформление протокола отводится не более пяти дней.

Дату готовности указанного документа обычно определяет менеджер, проводивший заседание, либо председатель постоянно действующей структуры. Помимо этого, срок подготовки может быть установлен регламентом работы коллегиального органа.

Существует ряд документов, ограничивающих период оформления для конкретных разновидностей протоколов. О решениях из протокола совещания персонал информируется посредством рассылки полных копий либо выписок постановляющей части. В маленьких организациях ознакомление сотрудников с принятыми резолюциями зачастую происходит под роспись. С этой целью к протоколу прикладывают лист ознакомления. Также часто, опираясь на постановления собраний, разрабатываются распорядительные документы, к примеру, решения коллегиального органа либо приказ директора предприятия.

Протокол совещания в краткой и полной форме Существуют краткая и полная формы изложения текста в протоколе. По сути, между собой они отличаются лишь объемом детализации освещения процесса заседания, а оформление у них тождественно. Такое положение сложилось в результате практики, и данная информация транслируется при любом обучении в области делопроизводства.

Краткий протокол является документом, фиксирующим поднятые в процессе заседания вопросы, фамилии докладчиков и вынесенные решения. Указанную форму традиционно применяют: если на заседании ведется стенографическая запись стенограмма выступлений составит приложение либо фиксирование происходящего с помощью специальных технических средств; если заседание оперативного характера и нужно задокументировать принятое решение, не уточняя ход обсуждения. В случае применения краткого протокола рабочего совещания утрачивается возможность восстановления хода обсуждения вопроса, высказанных мнений и замечаний, протекания процесса выработки управленческого решения.

В полном виде сохраняется подробное описание того, что происходило на совещании. Эта форма включает в себя текст докладов и выступлений участников заседания, все мнения, вопросы и реплики, прозвучавшие в процессе, и другие детали мероприятия.

Количество разделов в основной части текста протокола и их нумерация соответствует числу пунктов, входящих в повестку дня. Указанные слова оформляются прописными буквами от левого поля. Далее следует изложение его речи через тире. Запись выступления традиционно оформляют в прошедшем времени от третьего лица единственного числа. В случае предварительной подготовки текста сообщения в письменном виде и передачи его секретарю в составляемом документе достаточно привести его тему. При этом каждую фамилию и инициалы выступающего пишут с новой строки в именительном падеже выступил кто?

Сама запись доклада идет через тире после фамилии и оформляется от третьего лица единственного числа. Здесь же по тексту приводят вопросы, озвученные в процессе доклада либо по его завершении, и ответы на них. Это допускается и в полной форме протокола по отдельным вопросам повестки дня.

В случае принятия по какому-либо вопросу одновременно нескольких решений их номера проставляют арабскими числами. При этом первой цифрой обозначают номер пункта повестки дня, а второй — номер принятого решения. В случае выработки по первому пункту повестки дня трех решений их нумерация будет следующей: 1.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ⚡️ УТРЕННЯЯ ЛЕТУЧКА - ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОВЕЩАНИЕ В ОТДЕЛЕ ПРОДАЖ - БОЙЛЕРНАЯ

Правовые особенности оформления протокола встречи пример и форма, Организация встреч, заседаний, собраний, совещаний, необходима для того​, чтобы Председателем обычно является руководитель организации или и образец протокола встречи вариант которого можно скачать бесплатно. Проводят их руководители разного уровня: от руководителя организации до Срок, отводимый для оформления протокола заседания, не должен превышать трех тему выступления, запись выступления в краткой форме и принятые решения. Скачать бесплатно демо-номер журнала Поделиться​.

Просмотров: Транскрипт 1 Департамент по социальным вопросам администрации г. Организация образовательного процесса в новом учебном году. Режим работы школы. Соблюдение школьной формы. О циклограмме работы школы. Докладчик: директор школы С. Прокопенко 2. Об итогах комплектования 1-х классов. Утверждение рабочих программ и учебной нагрузки по предметам. Докладчики: зам. Долженко, зам.

Вопрос повестки дня: 5.

Секретарь-референт относится к категории специалистов. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. Секретарь-референт подчиняется непосредственно генеральному директору. На время отсутствия секретаря-референта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

Протокол совещания

По общему правилу протокол должен состоять из трех частей: заголовочной, вводной и основной. В заголовочной части рекомендуется отражать следующие данные: наименование организации полное и сокращенное ; название документа; номер, дату и место составления данного протокола. Датой составления всегда должна быть дата проведения встречи. Во вводной части указывается секретарь встречи и председатель, выбранный из числа членов встречи и повестка дня. Председателем обычно является руководитель организации или начальник структурного подразделения. Далее, в алфавитном порядке, отражаются все присутствующие на встрече лица с указанием их должностей. В случае если на встрече присутствует большое количество лиц, то они не перечисляются в самом протоколе, а указываются в приложении к нему, которое именуется явочным листом. Рядом с каждой фамилией рекомендуется проставлять подписи каждого пришедшего на встречу лица. В общем протоколе указывается только общее число лиц, явившихся на встречу. В основной части излагаются: вопросы, которые обсуждались на встрече; выступающие лица с сообщениями, предложениями, докладами указывается ФИО докладчика, название доклада, короткое изложение основных положений доклада в случае, если ведется полная форма протокола ; решения, принятые по поставленному вопросу.

ПРОТОКОЛ совещания при директоре

Совещание состоится 24. Тема: Заключение договоров с поставщиками на второе полугодие 2017 года. Секретарю по возможности отводится место за отдельным столом рядом со столом председателя Пример 2. Схема рассадки Именные карточки На столах напротив соответствующих мест необходимо расставить именные карточки с должностью и или Ф. Можно использовать бейджи со шнурком или прищепкой. Они продаются в магазинах канцелярских и офисных товаров. Разработать вкладыши с текстом можно самостоятельно, затем распечатать на принтере, разрезать ножницами и вложить в бейджи рис. Вкладыш для бейджа, разработанный самостоятельно Если на подготовку выделено достаточно средств, то карточки-вкладыши можно заказать в организации, которая предоставляет полиграфические услуги. А для обычных внутренних совещаний бейджи вообще не понадобятся.

Скачать пустой бланк протокола совещания.

.

An error occurred.

.

Как организовать совещание и вести протокол

.

Протокол совещания: только то, что вам надо о нем знать

.

Протокол встречи образец бланк

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Лекция 4.2. Деловое совещание. Этикет делового пространства
Похожие публикации