Объяснительная записка о непредоставление документов в срок

Ирина 01 07 2014 Добрый день! Работаю сомелье в ресторане. По спец распоряжению, под которым расписались все участники, я в 17 часов вывожу тележку с алкоголем в зону хостес мне ее передает бармен в 23 должно происходить обратное действие.

При этом устная форма объяснения не принимается. О сути документа Объяснительная записка оформляется не только в случае дисциплинарных нарушений, но и в других ситуациях. К числу последних можно отнести любое действие, в котором требуется оправдаться. Инфо Например — причинение ущерба рабочему имуществу. В связи с этим важно уяснить себе суть упомянутого документа. Она заключается в письменном изложении произошедшего случая. Объяснительная записка не содержит каких-либо заявлений или просьбы разобраться в ситуации спора.

Требование объяснительной с работника

Запрос объяснительной записки может быть в устной или в письменной форме. В законе отсутствует норма, которая бы указывала на форму запроса. Для работодателей предпочтительней, чтобы запрос оформлялся письменно. Судебная практика показывает, что судья вставал на сторону работника по причине того, что работодатель не оформлял требование к написанию объяснительной записки в письменном виде. Если работник отказывается принять требование от начальника в письменном виде, об этом составляется акт.

Но начальник не имеет права указывать подчиненному на обязательность принятия его требования. Это считается незаконным и влечет за собой нарушение трудовых прав работника. Сроки написания объяснительной записки согласно Трудовому Кодексу — 2 дня.

Этот период времени закон дает работнику для того, чтобы он объяснил причины, побудившие его действовать таким образом, нарушив, например, трудовую дисциплину. Закон не предъявляет требований к работнику о том, чтобы он был обязан написать объяснение.

Отсутствие этой нормы права в ТК РФ, возможно, связано с требованием разумности. Если работник дорожит работой, он обязательно напишет объяснение. Но распоряжение о предоставлении объяснительной работодателю лучше создать в форме письменного документа. Как запросить объяснительную с работника? В делопроизводстве компании объяснительная записка выступает служебным документом. Этот документ должен объяснять причины нарушения трудовой дисциплины работником сухо и сжато, подчиняясь правилам деловой переписки.

Работодатель может требовать с работника предоставить объяснительную только при наличии обстоятельств, указывающих на нарушение трудового законодательства. Эти обстоятельства указаны в ТК РФ: опоздание на работу; невыполнение трудовых обязанностей, предусмотренных функционалом работника; отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов; нанесение урона имуществу работодателя; состояние опьянения алкогольное или наркотическое ; несоблюдение правил охраны труда; непредставление руководству предприятия достоверной информации.

Требование о написании объяснительной записки предъявляет работодатель. Он должен сделать это, поскольку на основании документа работник привлекается к ответственности и определяется степень его вины. Работодатель обязан реально оценить ситуацию, которая произошла с его подчиненным. А задача работника — грамотно изложить суть случившегося с тем, чтобы работодатель отчетливо понимал дальнейшие действия.

Если решение, принятое работодателем, не удовлетворит сотрудника, он может обратиться за защитой трудовых прав. Первым звеном защиты обычно выступают КТС комиссии по трудовым спорам. Но они не всегда создаются на предприятии, поэтому чаще всего граждане обращаются в суд и Трудовую инспекцию. Работник, получивший от работодателя письменное требование объяснительной, должен ответить на него.

И это не зависит от того, по какому из двух вариантов он принял решение: писать записку или не делать этого. Если сотрудник не хочет писать объяснение, он обязан сказать об этом начальнику. Но отказ подчиненного от написания объяснения не может быть расценен начальником в качестве факта свершившегося по его вине правонарушения.

Форма заявления Унифицированной формы заявления не существует. Поэтому используется свободная форма. Некоторые организации выпускают специальные бланки объяснительных, которые по случаю выдаются работникам. В других ситуациях работник берет лист А4, пишет заявление от руки или на компьютере. На основе текста работодателем проводится оценка правомерности действий работника. Что должно быть указано в тексте объяснительной записки? Если говорить об идеальном варианте написания этого документа работником, то в документе должно быть отражены ответы на следующие вопросы: Описание ситуации, в которую попал гражданин.

Отношение к своим действиям. Мнение работника по его привлечению к ответственности. Обязательно в объяснительной записке работник должен проставить подпись и дату ее составления. Это объясняется просто: работодатель должен знать, от кого он получает объяснение. А дата ставится для того, чтобы уведомить работодателя о том, что гражданин не пропустил отведенный ему срок для написания объяснения 2 дня.

Если записка будет написана спустя неделю, то это уже не повлечет для работника правовых последствий. По факту отсутствия объяснительной записки от работника, его начальник составляет акт. Наказание на работника в случае обнаружения его виновных действий налагается не позднее полугода после случившегося события. За исключением случаев, связанных с нарушениями в области финансов, проведением аудита, ревизий.

Срок отодвигается в этих случаях еще на полтора года. Содержание объяснительного документа должно быть сжатым и сдержанным. Если работник виноват, то это следует принять и признать. Возможно, признание за собой вины поможет работнику избежать серьезного наказания, но в дальнейшем - это следует отметить в записке - не последует нарушений с его стороны.

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Объяснительная записка / Часть 1 / Отвечаем на вопрос

Главная; Формы документов Если какая-либо бумага не была предоставлена в срок, это может спровоцировать задержку Составляется записка по общим принципам. Анализ объяснительной записки и рекомендации относительно составления ее текста. Что должно Данный документ чаще составляется в связи с трудовыми отношениями: Письменное предоставление объяснений становится Расчет срока для дачи письменного объяснения причин.

Заключение Предназначение объяснительных Объяснительная записка является неотъемлемой составляющей при фиксации любого нарушения на рабочем месте. Причем если в некоторых случаях это может быть вовсе не принципиально достаточно фиксации со стороны работодателя , то во многих ситуациях все же без этого документа не обойтись. Для многих контролирующих органов наличие объяснительной является обязательным моментов при проверке наличия документов в каждой конкретной ситуации. Но все же иногда можно допустить и ее отсутствие, если данная необходимость отсутствует либо же если работодатель по объективным причинам не может этого сделать лежит в больнице. Основным предназначением объяснительной записки является пояснение какого-либо нарушения, произошедшего на рабочем месте. Законодательно предусматривается, что человек может объяснить любой свой проступок. Ситуации бывают самыми нестандартными и поэтому в любой ситуации нужно предоставить человеку право изложить свою точку зрения. Человеку также рекомендуется в подобной ситуации не пренебрегать предоставленной возможностью, а подробно изложить все обстоятельства спорной ситуации производственного процесса. Иногда пояснительная записка может быть самой обыкновенной формальностью, которую работодатель обязан соблюдать. Но иногда это может быть действительно важный момент для того, чтобы разобраться в сути правонарушения. Особенно это касается моментов, когда нарушение было допущено именно в ходе рабочего процесса при заполнении документов, при производстве продукции, несоблюдение техники безопасности. В такой ситуации объяснительная записка работника может помочь в дальнейшем не допустить подобных неприятностей, просто устранив провоцирующие факторы. Правила написания По сути объяснительная записка не имеет каких-либо существенных требований к написанию.

Запрос объяснительной записки может быть в устной или в письменной форме. В законе отсутствует норма, которая бы указывала на форму запроса.

В этом случае, согласно статье 139 ТК РФ , работодатель обязан потребовать у работника объяснение о факте нарушения. Требование о предоставлении объяснений сотрудником может быть запрошено в организации любой формы собственности, когда нарушение трудового законодательства было зафиксировано и является подтвержденным. Требование о предоставлении объяснений подается работнику до того, как к нему будут применены меры воздействия со стороны работодателя.

Объяснительная записка о причинах несвоевременного исполнения контрольного документа

О предоставлении письменного объяснения В связи с ненадлежащим исполнением Вами трудовых обязанностей, выразившемся в отсутствии 16. Директор подпись Ю. Майоров Уведомление получил 17 января 2012 г. Инженер III категории подпись А. Авксентьев Возникает вопрос, а как поступить, если работник отказался получить такой документ? Как потом подтвердить, что требование на дачу объяснения было доведено до его сведения и как доказать что именно с такой-то даты началось течение двухдневного срока, отведенного на предоставление объяснения? Законодатель ответа на этот вопрос нам не дает. Но, думается, дабы избежать возникновения юридических проблем в будущем, работодателю необходимо предпринять определенные шаги. Например, вручать работнику уведомление не единолично, а комиссионно например, в присутствии его непосредственного начальника и представителя профсоюзного комитета или одного из незаинтересованных в исходе дела работников организации, если работник не является членом профсоюза или профсоюзная организация у работодателя отсутствует , предварительно зачитав содержание уведомления всем присутствующим вслух. В случае отказа работника получить уведомление видится необходимым составить акт, который и подпишут присутствующие, тем самым подтвердив соблюдение работодателем положений части первой ст.

Образец объяснительной записки

Пример объяснительной записки о несвоевременном предоставлении документов Примеры объяснительной записки Изложение случившегося происходит всегда от первого лица, корректным языком, грамотно, без стилистических и орфографических ошибок. Что важно упомянуть Все обстоятельства, послужившие причиной проступка или правонарушения, должны быть изложены подробно. Поведение самостоятельно оценивается с точки зрения правомерности. Обязательно должны быть указаны все существенные обстоятельства, содействующие совершению проступка. Необходимо подчеркнуть признание либо непризнание вины, а также зафиксировать мнение пишущего по поводу наступивших последствий обсуждаемого проступка и отношение его к предстоящему привлечению к ответственности. Следует ли самому оценивать свои действия в тексте объяснительной? Если наличие вины признается работником, это необходимо указать с последующим уточнением о недопустимости будущих подобных нарушений. Чаще всего выполняют объяснительную записку от руки.

Организации, отправляя отчетность, могут столкнуться с техническими сбоями, неполадками у провайдера, ошибками в формате документа и т. За опоздание предусмотрен штраф — 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного расчетного периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей ч.

Даже если руководитель настолько горяч, что начнет грозиться еще до подробного анализа ситуации, работник должен помнить о нормах законодательства, которое в большинстве случаев станет на его защиту. Именно потому в данном случае работник особенно заинтересован в предоставлении приемлемого объяснения своих действий. Уважительными могут быть признаны подтвержденные документально следующие причины: болезнь самого сотрудника или его близких, авария, смерть кого-то из членов семьи, несчастный случай либо стихийное бедствие.

Письменное объяснение работника – важный документ при применении дисциплинарного взыскания

.

Объяснительная по поводу нарушения срока сдачи разрешения на отходы

.

Как составить образец требования объяснительной с работника

.

Объяснительная о несвоевременном предоставлении документов

.

Опоздали с отчетностью? Объяснитесь

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Объяснительная записка / Часть 2 / Сроки написания
Похожие публикации