Как принимать товар по срокам годности

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. Когда срок годности товара ограничен Предприятия, торгующие продовольственными товарами, часто сталкиваются с ситуацией, когда срок годности некоторых продуктов истекает до их реализации. Такие товары требуют особых условий хранения, транспортировки и реализации. Чтобы поскорее сбыть скоропортящийся товар, предприятия торговли вынуждены использовать гибкую систему скидок при реализации, а также принимать иные меры.

RS-Balance 12 марта 2014 в 11:43 Учет сроков годности на складах. Варианты реализаций Из песочницы В настоящее время практически на каждом складе можно найти товары, имеющие сроки годности. Конечно, это особенно актуально для фармацевтики, продуктов питания, но и в других областях мы так же можем найти подобные примеры. В строительных материалах присутствуют краски, сухие смеси, на складах, хранящих запчасти это различные масла, герметики, прочие жидкости. Как же компании решают вопрос учета подобных товаров? Сроки годности вообще не учитываются. Данный вариант самый простой и не предполагает автоматизации и учета по местам хранения. При этом кладовщикам дается устная рекомендация по отбору позиций, имеющий остаточный срок годности как можно ниже.

Можно ли при оформлении поставки учесть сроки годности товаров?

Проверить сопроводительные документы представителя. Договориться о месте и сроках хранения брака. В постановлении АС МО от 28. А если поставщику не заплатили за поставку, то суд встанет на его сторону, опираясь на акт АС МО от 21.

Инструкция по приему товара на склад Правила прописываются в договоре и их количество зависит от места разгрузки, от вида транспортного средства и от габаритов привезенного груза. Для каждой компании перечень составляется индивидуально, но обобщенный реестр выглядит так: Осуществляется подъезд к месту размещения.

Проверяются сопроводительные документы. Определяются размеры ворот для грузового транспорта. Выделяется пространство под разгрузку. Подается оборудования для перевозки груза. Предметы торговли визуально осматриваются, пересчитываются, взвешиваются.

Вывозится при помощи рохли на место сложения. Сверяются и оформляются сопроводительные письма Регистрируются акты по бракованному или недостающему товару. Письменно вносятся данные о получении груза в реестр. Подготавливается зона для размещения и хранения. Порядок приемки продукции по количеству и качеству Первичный осмотр кладовщик проводит уже на стадии выгрузки коробок из транспортного средства. К концу процедуры у него имеются исчерпывающие сведения для оформления всех сопроводительных документов.

За это время, опытный работник, успевает пересчитать груз, визуально оглядеть его на наличие потерянного или бракованного. Такой документ в торговле применяется единым образцом, принятым в восьмидесятых годах прошлого века и до сих пор он не пересматривался.

Кто может принимать На оптовую базу приезжает автотранспорт, который необходимо разгрузить и распределить коробки по складам. За всеми операциями следит материально ответственное лицо. В его задачу входит проверка на качество и количество, выбраковка испорченного по срокам продукта скоропортящийся.

Число кладовщиков зависит от объема поставляемой продукции и размеров оптовой базы. В небольших организациях, как правило, работает один человек. Обязательным условием считается оформление товаросопроводительных бумаг, которые могут быть представлены транспортными накладными, счет-фактурами и железнодорожными мандатами.

Если получение осуществляется на своей территории, то начальник ставит печать своей компании. Это говорит о том, что теперь отвечать за сохранность будет эта организация. Когда выгрузка проходит на местности поставщика, то есть в порту, на железнодорожной станции, на чужом складе, то получение происходит по доверенности с предъявлением паспортных данных. Составление договора Во избежание претензий от покупателя, когда обнаруживаются порванная упаковка, недостающий объем, брак, то сторонам лучше подписать обоюдный документ.

Законодательством разрешено не использовать эти стандарты. Допустимо обеим компаниям составить собственный договор, в котором будет прописываться порядок. Здесь можно и нужно указать сроки исполнения, место выгрузки, и определить какие будут образцы сопроводительных документов накладная, счет-фактура. При заполнении бумаг покупателю следует внимательно рассмотреть пункт о возражении на некачественный предмет.

Если он поставил подпись, то в суде не сможет доказать свою правоту и не вернет брак поставщику. Это означает, что необходимо включить условие, гарантирующее покупателю подавать претензии и жалобы. Как осуществляется приемка и передача товара В первую очередь, следует подготовить стеллажи и полки на складе.

Для этого потребуется время, поэтому обе стороны договариваются заранее, когда привезут груз. Обычно хватает полчаса для освобождения зоны от ненужных вещей и выбора свободного временного периода. Чтобы не путать уже размещенный багаж от новопривезенного, работникам следует: Разноцветными мелками или маркерами разграничить зоны на полках.

Для неподготовленных сотрудников составить схему принятия и повесить ее на видное место. Создать автоматизированную программу для учета. Она поможет выполнить все действия без ошибок во время пересчета. Купить и поставить качественный софт, который выявит недостатки и составит акт о несоответствии.

Оснастить рабочую зону дополнительными стеллажами. Все эти действия помогут без спешки выполнить разгрузочные работы, сократить время, лучше осмотреть продукцию для выявления недостачи и брака. Как правильно принять товар от поставщиков Технические моменты оговариваются между кладовщиком и экспедитором, но есть несколько принципиальных условий: Взвешиванием и узнается точный вес. Определяется численность подсчетом. На документе делается отметка, что упаковка на неповрежденной таре не распечатывалась.

Допускается открывание коробки для выборочной проверки. Подписывается договор о материальной ответственности. Если кладовщик найдет несоответствие в накладной, то заполняется акт. Заранее планируется график. Что необходимо проверить при приемке товара Кладовщик, следуя распечатанной и прикрепленной к стене инструкции, совершает следующие действия: Проверяет реквизиты поставщика по терминалу сбора данных. Инспектирует совпадения цен. Пересчитывает, осматривает тару и коробки.

Узнает при каком температурном режиме перевозились скоропортящиеся продукты. Проверяет маркирование. Выборочно вскрывает коробки для визуального осмотра. Если обнаруживаются недостатки, то кладовщик останавливает процесс получения, повторно все пересчитывает и взвешивает.

В конце он ставит свою подпись, дату и печать штамп на сопроводительных документах. В компьютере отображает принятие продукции. Вносит в программную базу штрихкоды. Распределяет груз по зонам хранения. Как принимают по качеству По российскому законодательству материально ответственное лицо склада имеет право после выявления неукомплектованности груза составить акт о несоответствии не позднее пяти дней.

Четыре месяца дается на установку не выявленных сразу недостатков. Все нормативные сроки прописываются в договоре обеими сторонами. Добротность предметов торговли определяется методом выборки. Кладовщик несет обязательства перед поставщиком о сохранности бракованного груза. Сотрудник сверяет привезенный товар с сертификатом, техническим паспортом, накладной, счет-фактурой.

При этом осматриваются изделия по консистенции, внешнему виду, по запаху скоропортящихся продуктов и базовой комплектации. Претензии к непригодной продукции покупатель может предъявить на основании прописанного пункта в документации. Сроки приемки Продолжительность времени определяется от даты доставки груза на склад и зависит от его типа и территориального расстояния.

Прописанные законодательством даты: Если автотранспорт находится в пределах одного города, то экспедиция может длиться до десяти дней. Исключением являются продукты, которые необходимо доставить за одни сутки. Если изделия перевозятся с другой местности, то разрешена доставка до 20 дней скоропортящиеся — 24 часа. Для места с труднодоступными климатическими и дорожными условиями прописаны особые временные рамки.

Пищевые продукты должны поставить в течение сорока дней, а хозяйственные и галантерейные — в двухмесячный срок. Приемка по весу Кладовщик несет материальную ответственность за недостаток массы.

Поэтому он, при подозрении на расхищение груза должен осмотреть упаковку. На место размещения он обязан приходить с маркировкой на коробке, указывающий вес. Если тара повреждена, то работник, не разрывая упаковку, перевешивает продукцию на последнем этапе получения.

При несовпадении веса брутто, вызывают доверенного со второй стороны. Они вместе составляют протокол о недостатке. Инструкция, порядок и правила оформления приема товара на склад по количеству и качеству от поставщиков Чтобы не возникли конфликты между двумя партнерами, следует документировать результат проделанной работы.

Нюансы составления актов В случае отсутствия претензий составляется и подписывается соглашение. В нем должны отражаться: Название, дата составления, регистрационный номер.

Информация о: участниках сделки как принимающей стороне, так и поставляющей продукт. Список полученного груза, его число и комплектность. Пункт о завершении сделки и отсутствии разногласий. Фамилия, имя, отчество и подпись участников процесса передачи. Использование компьютерных технологий для ускорения складских операций Современное оборудование позволяет автоматизировать большую часть учетной работы, настроить заблаговременное поступление точной информации о перечне, качестве, особенностях упаковки и времени прибытия партии.

Использование электронной маркировки позволяет снизить влияние человеческого фактора и резко ускорить учет. Преимущества виртуального документооборота Сосредоточение всей информации на одном носителе позволяет: Систематизировать данные, легко находить статистику.

Минимизировать ошибки работников.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет товаров по срокам годности в УТ 11

Наличие у товара сроков годности заметно увеличивает сложность работы с ним. Такое изделие не должно теряться на складе, о нем нельзя. В договоре поставки стороны могут (а иногда обязаны) определить несколько сроков, которые конкретизируют качество товара. К ним относятся.

Проверить сопроводительные документы представителя. Договориться о месте и сроках хранения брака. В постановлении АС МО от 28. А если поставщику не заплатили за поставку, то суд встанет на его сторону, опираясь на акт АС МО от 21. Инструкция по приему товара на склад Правила прописываются в договоре и их количество зависит от места разгрузки, от вида транспортного средства и от габаритов привезенного груза. Для каждой компании перечень составляется индивидуально, но обобщенный реестр выглядит так: Осуществляется подъезд к месту размещения. Проверяются сопроводительные документы. Определяются размеры ворот для грузового транспорта. Выделяется пространство под разгрузку. Подается оборудования для перевозки груза. Предметы торговли визуально осматриваются, пересчитываются, взвешиваются. Вывозится при помощи рохли на место сложения.

Вопрос-ответ Что такое срок годности товара и срок хранения товара?

Возврат товаров с истекшим сроком хранения Возврат товаров с истекшим сроком хранения Зачастую фирмы заключают договоры, предусматривающие возврат испорченного товара. Однако по Закону о регулировании торговой деятельности 1 покупатель не вправе навязывать такое условие поставщику. Какими нормативными актами должны руководствоваться стороны при заключении договора поставки?

О реализации продовольственных товаров

На страже прав потребителей стоят: — Государственная инспекция Украины по вопросам защиты прав потребителей и ее территориальные органы — инспекции по вопросам защиты прав потребителей в Автономной Республике Крым, областях, городах Киеве и Севастополе далее — Госпотребинспекция ; — структурные подразделения по вопросам защиты прав потребителей, созданные при органах, местного самоуправления например, в г. Подразделения по вопросам защиты прав потребителей при органах местного самоуправления на основании ст. Санкции, связанные с реализацией продукции, у которой истек срок годности, предусмотрены ст. В частности, п. Решение о наложении штрафов принимают на основании актов проверки СХ и других материалов, связанных с этой проверкой, при наличии соответствующих нарушений и оформляют постановлением. Вопрос о наложении штрафа рассматривают при участии представителя СХ. В случае его отсутствия дело могут рассмотреть, только если, невзирая на своевременное уведомление СХ о месте и времени рассмотрения дела, от него не поступило ходатайство об отложении рассмотрения дела п. И еще. При определении суммы 200-процентного штрафа от стоимости остатка партии товара п.

Когда срок годности товара ограничен

Зачастую в магазинах в продаже можно встретить товары с просроченным сроком годности, а ещё и уценённые. На продукты питания, парфюмерно-косметические товары, медикаменты, товары бытовой химии и иные подобные товары изготовитель обязан устанавливать срок годности - период, по истечении которого товар считается непригодным для использования по назначению. Продажа товара по истечении установленного срока годности, а также товара, на который должен быть установлен срок годности, но он не установлен, запрещается. В соответствии со ст. Требования, которые должны обеспечивать безопасность товара для жизни и здоровья потребителя, окружающей среды, а также предотвращение причинения вреда имуществу потребителя, являются обязательными и устанавливаются законом или в установленном им порядке. Изготовитель обязан обеспечивать безопасность товара в течение установленного срока службы или срока годности товара. Вред, причинённый жизни, здоровью или имуществу потребителя вследствие не обеспечения безопасности товара, подлежит возмещению в соответствии со статьёй 14 настоящего Закона. Если для безопасного использования товара, его хранения, транспортировки и утилизации необходимо соблюдать специальные правила, изготовитель обязан указать эти правила в сопроводительной документации на товар, на этикетке, маркировкой или иным способом, а продавец обязан довести эти правила до сведения потребителя.

Однако по Закону о регулировании торговой деятельности 1 покупатель не вправе навязывать такое условие поставщику. Какими нормативными актами должны руководствоваться стороны при заключении договора поставки?

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам. Отправить Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных Для того чтобы можно было указать сроки годности при оформлении поставки товаров, необходимо настроить соответствующую политику учета серий товаров.

Возврат товара с истекшим сроком годности поставщику

.

Приемка товаров по количеству и качеству: правила, порядок, инструкция приема продукции на склад

.

Вопрос-ответ

.

Условия в договоре поставки о сроке годности товара

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1 Сроки годности товаров Утилизация и уничтожение
Похожие публикации