Имеет ли силу дописанный текст в документе под личной подписью лица

Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке удостоверения завещаний и доверенностей, приравниваемых к нотариально удостоверенным, свидетельствования подлинности подписи на документах. Инструкцию о порядке удостоверения завещаний и доверенностей, свидетельствования подлинности подписи на документах командирами начальниками воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений; начальниками, их заместителями по медицинской части, старшими и дежурными врачами госпиталей, санаториев и других военно-лечебных учреждений; начальниками исправительно-трудовых учреждений, утвержденную Министром юстиции Республики Беларусь 9 сентября 1996 г. Министр В. Наумов пограничных войск Республики Беларусь 25. Хоружик А.

Для чего нужна расписка Расписка — это документ, подтверждающий получение чего-либо. Как правило расписка составляется от руки или печатается. В расписке указывается кто, что и за что получил. Ставиться дата и подпись получателя. Расписка является односторонним документом, то есть ее составляет и подписывает только один человек. Тот человек, который получает вещь. Расписка отдается на хранение другому лицу, тому кто передает вещь. Расписка является подтверждающим документом.

Денежная расписка, долговая расписка, расписка в получении денег

Отметка о поступлении документа в организацию проставляется на входящих документах от руки или с помощью специального регистрационного штампа. Реквизит включает порядковый номер, дату поступления документа, по необходимости часы и минуты. Отметка располагается в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа. Идентификатор электронной копии документа — это отметка, которая проставляется в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержит наименование файла на машинном носителе, код оператора, дату, место изготовления и другие поисковые данные, принятые в организации.

ГОСТ Р6. Таблица 1. Размерные характеристики потребительских бумажных форматов мм. Бумага, применяемая для изготовления бланков, должна быть белого цвета или, в исключительных случаях, слабо окрашена в кремовые или желтые тона.

Бланки для документов постоянного хранения следует изготовлять на бумаге высших сортов. Бланки документов должны изготавливаться преимущественно типографским способом. Для документов временного срока хранения допускается использовать бланки, полученные с помощью средств оперативной полиграфии ксерокопии , а также воспроизводить все необходимые реквизиты бланка непосредственно при создании конкретного документа на персональном компьютере.

Исключительно типографским способом изготавливаются бланки, имеющие в качестве реквизита Государственный герб РФ или герб субъекта Федерации и являющиеся объектом строгой отчетности. Этим же правилом следует руководствоваться при изготовлении бланков организаций и изображении зарегистрированного логотипа организации.

Бланки всех видов могут изготовляться на основе как углового, так и продольного расположения документов. При продольном расположении реквизитов их границы продлеваются до границы правого поля бланка. В случаях, когда реквизиты, печатаемые на национальном и русском языках, размещаются в пределах площади, отводимой для углового варианта, целесообразно изготовлять бланки с угловым расположением реквизитов.

При этом каждый реквизит указывается сверху на национальном языке, а ниже — на русском. Стилистика деловой документации. Язык — совокупность средств речевого взаимодействия людей.

Литературный язык — тип речи, который исторически сложился на базе русской письменности и литературы. Это язык литературы и искусства, науки, государственных учреждений, школы, печати, радио и телевидения. Как средство общения в масштабе нации, государства литературный язык противостоит, с одной стороны, диалектам особенностям местных, территориально ограниченных говоров , с другой — жаргонам особенностям речи узких социальных прослоек и групп.

Официально-деловой стиль — это особенности языка служебных, в первую очередь организационно-распорядительных акт, отчет, служебное письмо, постановление, приказ и т. Официально-деловому стилю присуще использование слов только в тех значениях, которые признаются нормой общелитературного словоупотребления, а также в значениях, традиционных именно для деловых документов, которые не нарушают их стилистического единообразия и соответствуют общей тенденции стандартизации делового языка.

Отбор лексики предполагает внимательное отношение к лексическому значению слов. Язык служебных документов имеет некоторые особенности. Необходимыми качествами документов являются полнота и своевременность информации, точность, лаконизм формулировок.

Основная задача составителя документа — предельно четко отразить сведения, имеющие приобретающие правовую силу. Нейтральный тон изложения является нормой делового этикета.

Личный, субъективный момент должен быть сведен к минимуму. Поэтому за пределами деловой речи оказываются, например, формы, обладающие эмоционально-экспрессивной окрашенностью существительные и прилагательные с суффиксами субъективной оценки, междометия.

Использование разговорных, просторечных, диалектных и т. Ограничение типов языковых единиц, используемых в деловых текстах, и общая регламентация формы документов обусловливают другую важнейшую особенность деловой речи высокую частотность отдельных языковых форм на определенных участках текстов документов.

В качестве простейшего примера можно указать на абсолютное преобладание форм именительного падежа в элементах оформления документов, в текстах, построенных по принципу анкет или таблиц.

Слово — ключевая единица языка. Словами обозначают предметы, признаки, действия. Из слов состоят предложения — основное средство выражения мысли. Большую роль в речи играют местоимения. Особую роль играют местоимения. Они не обладают лексическим значением, однако в речи приобретают вполне конкретный смысл, поскольку заменяют полнозначные слова или указывают на них.

Частицы, предлоги, союзы выполняют служебные функции — участвуют в образовании сложных форм слов, придают словам или предложениям дополнительные смысловые оттенки, служат средствами связи между словами или частями текста и т.

Междометия — это речевые жесты, сигнализирующие об эмоциональном восприятии говорящим той или иной жизненной или речевой ситуации. Использование в деловой речи междометий не допустимо.

Речевые ошибки, связанные с незнанием значения слова. Смысловая точность речи — одно из главных условий, обеспечивающих практическую, а нередко и правовую ценность делового текста. Неправильно выбранное слово сожжет исказить смысл сообщения, создать возможность двояко толковать ту или иную фразу и придать тексту нежелательную тональность, поэтому важно правильно употреблять отдельные слова и словосочетания.

Паронимы — это близкие по звучанию однокоренные слова, различающиеся значением: гарантированный — гарантийный, поместить — разместить, вдохнуть — вздохнуть.

Смешение паронимов является одним из наиболее грубых нарушений норм литературной речи. Синонимы — это слова с одинаковым или очень близким значением: будущий — грядущий, спешить — торопиться, построить — соорудить. Невнимание к оттенкам значений синонимов, незнание традиционных норм лексической сочетаемости может привести к смысловой ошибке.

Плеоназм от греч. Наличие плеоназмов в тексте принято рассматривать как речевой недостаток, неумение выразить мысль точно и лаконично.

Нарушением норм литературной правильности и культуры речи является также тавтология — смысловые повторы, которые возникают в тех случаях, когда в предложении соседствуют однокоренные слова: Польза от использования навесных агрегатов…; Следует учитывать следующие факты…; Данное явление полностью проявляется в условиях. Тавтологические повторы делают фразу неблагозвучной. Кроме того, они затрудняют ее восприятие, поскольку привлекают к себе особое внимание. Употребление лексики устной речи.

Лексика устной речи охватывает различные группы слов, неравноценные как по объему, так и по своему месту в языке.

Различают слова разговорные и просторечные. К разговорным относят слова типа говорун, зазнайка, умелец, буянить, пугнуть, позабавить, добренький, покрепче. Их употребление ограничено сферой непринужденного, неофициального общения. Эти слова часто используют в разговоре, в дружеской переписке, однако они оказываются неуместными в официальных текстах. К просторечным принято относить слова типа баба, бабье, сопли, блажить, брехать, сквалыжничать.

Такие слова воспринимаются как вульгарные. Получая общую известность, жаргонные и профессионально-жаргонные слова переходят в разряд просторечных.

Если употребление разговорных слов возможно в любых условиях, кроме официальных текстов, то использование просторечных слов, жаргонизмов и диалектизмов допустимо только в качестве особых стилистических средств например, в художественных и публицистических произведениях, когда требуется воспроизвести языковые особенности среды, дать речевую характеристику героев.

В иных условиях использование лексики устной речи, с точки зрения норм современного литературного языка, недопустимо. В общесоюзных классификаторах технико-экономической информации и других нормативно-технических документах используется нормированная терминология.

К специальной лексике относятся также профессионализмы. Профессионализмы обычно общепонятны и в пределах той или иной специальности общеупотребительны. Однако их использование в официальных текстах нежелательно. В лексике с одной стороны присутствует устарелая лексика, с другой — новые слова так называемые неологизмы. Возникновение новых слов и утрата языком устарелых — явление закономерное: новые понятия требуют своего языкового воплощения; напротив, ряд явлений уходит в прошлое, некоторые понятия утрачивают свою актуальность, своё общественное значение.

Основное условие правильного использования неологизмов и устарелых слов — оправданность их употребления в данном контексте. В официально-деловых текстах нельзя употреблять архаичные канцеляризмы типа на ваше благоусмотрение, прилагаю при сем, вышепоименованный нарушитель, по получении таковых. Заимствованными называют слова, пришедшие в русский язык из других языков. Заимствование слов, присущее всем языкам, обусловлено торговым, научно-техническим, культурным общением народов.

Овладение новыми понятиями часто сопровождается усвоением их иноязычных названий, обозначений. Правильное использование заимствованных слов в некоторых случаях представляет известные трудности. Основная из них — употребление заимствованных слов в том или ином стиле языка, в том или ином контексте. Фразеологизмы — это совокупность устойчивых, целостных по составу и значению сочетаний слов и выражений типа витать в облаках, ахиллесова пята, удельный вес, сизифов труд.

Не следует применять фразеологизмы в служебных документах. Однако при подготовке выступления руководителя возможно правильное применение фразеологизмов. Для того, чтобы не допускать ошибок при составлении деловой документации и подготовке выступлений и докладов, секретарю необходимо уметь ориентироваться в словарях и справочных изданиях по русскому языку и практической стилистике. Толковые словари. В толковом словаре русского языка дается истолкование слов, т. В толковом словаре указывается также правописание слова, отмечаются особенности образования грамматических форм, приводятся фразеологические обороты с данным словом и т.

Очень важно то, что во многих толковых словарях отмечается стилистическая окраска слов, указывается, когда по преимуществу используется слово и какими выразительными возможностями обладает.

Этот толковый словарь является нормативным: в нем отражено современное литературное словоупотребление. Нормативный характер словаря проявляется и в строгом отборе слов, и главным образом в системе стилистических помет, показывающих, как и когда может быть употреблено то или иное слово. Нужно только помнить, что со времени выхода словаря изменились написания и значения некоторых слов; по-иному оценивается и стилистическая принадлежность многих слов. Ожегова отмечаются по преимуществу основные значения слов.

Толкования формулируются очень кратко. Предельно сокращен иллюстративный материал. Наряду с лексикой литературного языка первой пол. К толковым словарям русского языка примыкают словари иностранных слов. Основное их назначение — дать объяснение словам и терминам иноязычного происхождения, встречающимся в литературе научной, технической, общественно-политической и др.

Словарь иностранных слов содержит иностранные слова и терминологические сочетания, вошедшие в разное время в русский язык. Это общеупотребительная лексика и термины по различным отраслям знаний. В своей основе это толковый словарь.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 🔴 Экспертиза давности документов // Установление давности документа (текста, подписи, печати)

В состав реквизита "подпись" входит: наименование должности лица, Оба способа утверждения имеют одинаковую юридическую силу. согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, ее расшифровки Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то их. В настоящее время практически все компьютеры имеют программное Юридическая сила документа — это свойство официаль- ного документа документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без должности лица, заверяющего копию (выписку), личной подписи, фамилии​.

Отметка о поступлении документа в организацию проставляется на входящих документах от руки или с помощью специального регистрационного штампа. Реквизит включает порядковый номер, дату поступления документа, по необходимости часы и минуты. Отметка располагается в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа. Идентификатор электронной копии документа — это отметка, которая проставляется в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержит наименование файла на машинном носителе, код оператора, дату, место изготовления и другие поисковые данные, принятые в организации. ГОСТ Р6. Таблица 1. Размерные характеристики потребительских бумажных форматов мм. Бумага, применяемая для изготовления бланков, должна быть белого цвета или, в исключительных случаях, слабо окрашена в кремовые или желтые тона. Бланки для документов постоянного хранения следует изготовлять на бумаге высших сортов. Бланки документов должны изготавливаться преимущественно типографским способом. Для документов временного срока хранения допускается использовать бланки, полученные с помощью средств оперативной полиграфии ксерокопии , а также воспроизводить все необходимые реквизиты бланка непосредственно при создании конкретного документа на персональном компьютере.

В настоящее время действует ГОСТ 2. ГОСТ 2.

Общие положения 1. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов с помощью информационных технологий.

5.3.3. Особенности составления и оформления акта,

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна состоять из следующих данных: краткой справки об исполнении если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении ; слова "в дело"; номера дела, в котором будет храниться документ; даты, подписи руководителя структурного подразделения, в котором исполнен документ, свидетельствующий об исполнении. Приложения к документам оформляются в соответствии с требованиями настоящей инструкции. Если к документу имеются приложения, то об этом указывается в тексте или после текста документа перед подписью. В распорядительных документах сведения о наличии приложений указываются в тексте. Например: "Разработать график отпусков по форме, указанной в приложении 1". Приложения к распорядительным документам содержат в правом верхнем углу первого листа документа отметку по форме: Приложение Российской Федерации 12. При наличии нескольких приложений к документу на них проставляются порядковые номера; Приложение 1, Приложение 2 и т. Знак "N" перед цифровым обозначением не ставится. Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то их наименования необходимо перечислить после текста с указанием количества листов в каждом приложении и количества их экземпляров. Например: Приложение: 1.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как создать документы Word с автоматически обновляющимся содержимым
Похожие публикации