Возможность передоверия полномочий финансовым директором

Вправе ли исполняющий обязанности генерального директора передать свои полномочия другому лицу? Или это может сделать только гендиректор? Как оформить передачу? Ответ Можно, если исполняющему обязанности руководителя выдана доверенность, которая не запрещает передоверие передачу полномочий доверителя другому лицу. В таком случае необходимо просто выдать доверенность третьему лицу.

Множество конфликтных ситуаций с работниками возникает именно по той причине, что определенные действия уже совершены, а документы еще не подписаны. Один из способов оптимизации оформления документации, связанной с трудовыми отношениями, — передача полномочий по подписанию документов по личному составу от руководителя организации иным сотрудникам. Очень распространена ситуация, когда работник приносит в отдел кадров заявление с просьбой предоставить ему на следующий день отпуск без сохранения заработной платы. Потребность в таком отпуске чаще всего возникает внезапно, поэтому работник не может написать заявление заблаговременно с тем расчетом, что потребуется несколько дней на рассмотрение его просьбы. Однако пока у руководителя дойдет очередь до данного документа, работник уже успеет вернуться на работу. А что если руководитель вынесет отрицательное решение по данному заявлению? Поскольку оформление трудовых отношений осуществляется путем составления документации по личному составу, автор предлагает рассмотреть более подробно возможность передачи полномочий по подписанию кадровой документации и принятию других управленческих решений, касающихся работников, от руководителя организации специалистам кадровой службы.

Сотрудник подписывает документ за руководителя: когда нужна доверенность?

О бухгалтерском учете Право генерального директора как единоличного исполнительного органа организации действовать без доверенности от имени юридического лица предусмотрено действующим законодательством и говорит само за себя. Может ли генеральный директор делегировать свое право по подписанию документов другому сотруднику?

Однако важно иметь в виду отдельные нюансы, связанные с делегированием права подписания другим сотрудникам в зависимости от категории документов, которые будут подписываться: будут ли это гражданско-правовые договоры, трудовые договоры, исковые заявления или, к примеру, постановления об административных правонарушениях?

При передаче полномочий на подписание соответствующих документов есть свои подводные камни, о которых необходимо знать заранее. Рассмотрим некоторые из них. По общему правилу обновленные правила о представительстве определены в ст. Основным инструментом делегирования полномочий является доверенность. Доверенностью признается уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами п.

Составляется она в письменной форме, однако в случаях, указанных в законе, доверенности должна быть придана нотариальная форма ст. Для действительности доверенности определяющую роль играет дата ее выдачи п. Сотрудник на основании надлежащим образом оформленной доверенности имеет полномочия на заключение определенной сделки или совершение конкретного действия, которое поименовано в тексте доверенности.

Если доверенность содержит право по передоверию, уполномоченное лицо может передать свои полномочия третьему лицу в рамках того объема, который указан в первоначальной доверенности.

Спорные вопросы передачи полномочий Необходимо обратить внимание, что в судебной практике см. Это означает, что при отсутствии объективных обстоятельств, свидетельствующих о разумной необходимости делегировать полномочия генерального директора другому лицу, директор должен доказать, что его действия по передаче своих полномочий были добросовестными и разумными, а не ограничиваться формальной ссылкой на наличие у него безусловного права передавать свои полномочия любому лицу.

Законом формально очерчены также случаи, когда определенную документацию может подписать только генеральный директор. В частности, из п. Тем не менее, по мнению ФНС России, руководитель вправе передать на основе доверенности свои полномочия на подписание бухгалтерской отчетности если иное не предусмотрено уставом организации без сообщения об этом органам управления организации письмо ФНС России от 26.

Поэтому с практической точки зрения право подписания данных документов можно передать иному лицу, хотя из толкования закона это напрямую не следует. В числе первых изменений, внесенных в ГК РФ в ходе реформы, было указание на то, что лицо, которое в силу закона, иного правового акта или учредительного документа юридического лица уполномочено выступать от его имени, должно действовать в интересах представляемого им юридического лица добросовестно и разумно п. Представляется, что в соответствии с формулировкой данной нормы достаточно поименовать такое уполномоченное лицо в уставе и выдавать доверенность на осуществление сделок вроде бы необязательно — ведь ссылка на полномочие или отсутствие необходимости его дополнительной фиксации посредством доверенности уже содержится в учредительном документе.

Тем не менее такое положение устава может привести к трудностям и неопределенности в отношении представления интересов организации перед третьими лицами.

Третьи лица при заключении сделок с юридическим лицом могут добросовестно полагаться на тот факт, что лицо уполномочено представлять интересы юридического лица надлежащим образом, только если оно имеет доверенность или указано в ЕГРЮЛ.

Случаи, когда оно только поименовано в уставе, не имеет доверенности и не внесено в ЕГРЮЛ, вызовет вопросы относительно действительности его полномочий и может в целом негативно сказаться на последствиях сделки. Суды признавали такие отказы правомерными см. Общее понимание было таким, что действовать от имени хозяйственного общества без доверенности может только единоличный исполнительный орган п.

Устав же предусматривает лишь должности лиц, которые наделяются полномочиями единоличного исполнительного органа в отсутствие последнего или в иных случаях. Конкретных лиц на эти должности назначает сам генеральный директор, остальное противоречит закону. Исходя из текущей редакции п. Следовательно, можно заключить, что ФНС России допускает регистрацию юридического лица с двумя лицами, имеющими право действовать от его имени без доверенности. В данном случае, скорее, имеется в виду назначение двух генеральных директоров.

Исходя из этого, можно сделать и иной вывод: имеется в виду любое иное лицо, помимо генерального директора. К сведению Возникновение прав и обязанностей единоличного исполнительного органа обусловлено принятием уполномоченным органом управления общества решения о его избрании назначении и не поставлено в зависимость от факта внесения таких сведений в ЕГРЮЛ постановление АС Западно-Сибирского округа от 04. Однако при смене лица, имеющего право действовать от имени компании без доверенности, компания должна сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения в течение трех дней.

Если это сделано не будет, третьи лица будут полагать, что лицо, внесенное в ЕГРЮЛ, является надлежащим образом уполномоченным. Сделка, заключенная лицом, которое ранее осуществляло функции единоличного исполнительного органа, не признается недействительной, если на момент ее совершения сведения об указанном лице содержались в ЕГРЮЛ и контрагент не знал и не должен был знать об обстоятельствах, свидетельствующих о заключении сделки неуполномоченным лицом см.

Доверенность в трудовых отношениях На практике часто встречаются ситуации, когда генеральный директор делегирует иным лицам свои полномочия в сфере труда, например, по подписанию трудовых договоров.

С одной стороны, трудовое законодательство прямо предусматривает право органа юридического лица наделить правами и обязанностями работодателя другое лицо ч.

Поэтому полномочия заключать, расторгать и изменять трудовые договоры с работниками, издавать приказы о переводе на другую должность, поощрении или наложении дисциплинарных взысканий и т. Также это право может быть изначально предусмотрено в должностных обязанностях конкретного сотрудника. В соответствии с письмом Роструда от 08.

В качестве упомянутого локального акта можно рассмотреть разработку отдельной политики о делегировании полномочий, где и будет указано подобное распределение обязанностей.

Однако существует судебная практика, которая исходит из того, что единоличный исполнительный орган хозяйственного общества не имеет права наделять другое лицо своими полномочиями не на основании доверенности постановление ФАС Московского округа от 03.

В данной связи не лучшим выходом будет назначение сотрудника приказом действующего директора в качестве уполномоченного лица на подписание трудовых договоров без выдачи такому сотруднику доверенности. Наиболее оптимальное решение — передать полномочия на основании доверенности и одновременно подписать приказ о назначении — для подстраховки, хотя трудовым законодательством доверенность в качестве обязательного документа не предусмотрена. С другой стороны, приказ где может быть указана заработная плата и иные надбавки , должностная инструкция которая обычно является приложением к трудовому договору или политика о делегировании как локальный акт являются внутренними документами общества и в силу конфиденциальности не могут быть представлены неограниченному количеству третьих лиц.

Поэтому дополнительным аргументом в пользу доверенности в трудовых правоотношениях является тот факт, что доверенность не носит конфиденциальный характер и, наоборот, публично подтверждает соответствующие полномочия указанного в ней лица. Доверенность и представительство в суде Доверенность на представительство в судебных инстанциях оформляется в соответствии со специальными требованиями процессуальных кодексов.

В целом представитель вправе по доверенности совершать от имени представляемого все процессуальные действия с одной оговоркой: если в процессуальной доверенности не обозначены полномочия, перечисленные в соответствующих кодексах, то подразумевается, что такие полномочия не предоставлены представителю и осуществлять он их не сможет. В арбитражном процессе п. С учетом положений Федерального закона от 27. В КАС РФ, который регламентирует правила административного производства и систематизирует разрешение споров между гражданами и государством, действует правило, что представителями в суде по административным делам могут быть адвокаты и иные лица, обладающие полной дееспособностью, не состоящие под опекой или попечительством и имеющие высшее юридическое образование ст.

Правила КАС РФ не распространяются на дела, рассматриваемые арбитражными судами, поэтому в отношении содержания доверенности, представляемой по КАС РФ, имеются свои собственные специальные требования, например необходимость указания на право подписания административного искового заявления и возражений на административное исковое заявление, подачу их в суд, на заявление о применении мер предварительной защиты по административному иску, на предъявление исполнительного документа к взысканию и др.

И, как отмечено выше, представителю понадобится предъявить документ об образовании или его нотариально заверенную копию. Работа по доверенности: риски для компании и сотрудника Заключение той или иной сделки по доверенности всегда связано с рисками и ответственностью для выдавшего ее лица.

Заключение сделки без доверенности с лицом, уполномоченным в силу закона, также представляет риск. Какими конкретно рисками для организации и ее сотрудника может обернуться работа с доверенностью? В сфере гражданских правоотношений при отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо представляемый впоследствии не одобрит данную сделку п.

Таким образом, сотрудник сам окажется стороной в сделке с третьим лицом со всеми вытекающими отсюда последствиями. Он будет нести перед контрагентом все обязанности по данной сделке и отвечать за ее неисполнение, если только не будет получено дальнейшее одобрение по сделке представляемого.

Одобрение может выражаться в любой форме. Последующее одобрение сделки представляемым в целом создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения п. Если представляемый отказался одобрить сделку или ответ на предложение представляемому ее одобрить не поступил в разумный срок, другая сторона вправе потребовать от неуполномоченного лица, совершившего сделку, исполнения сделки либо вправе отказаться от нее в одностороннем порядке и потребовать от этого лица возмещения убытков.

Убытки не подлежат возмещению, если при совершении сделки другая сторона знала или должна была знать об отсутствии полномочий либо об их превышении п.

Для самого генерального директора, который делегирует свои полномочия, тоже существуют определенные риски. В соответствии с ГК РФ организация может направить вдогонку письмо другой стороне о том, что она одобряет сделку, совершенную неуполномоченным лицом, с тем, чтобы исключить негативные последствия.

А генеральный директор несет персональную ответственность за сделку даже при выдаче доверенности другому сотруднику и заключении таким сотрудником сделки.

При этом необходимо иметь в виду, что согласно сложившемуся в судебной практике подходу в случаях недобросовестного и или неразумного осуществления обязанностей по выбору и контролю за действиями бездействием представителей, контрагентов по гражданско-правовым договорам, работников юридического лица, а также ненадлежащей организации системы управления юридическим лицом директор отвечает перед юридическим лицом за причиненные в результате этого убытки п.

Обязанность по возмещению убытков от сделки в случае нарушения критериев добросовестности и разумности при ее заключении ляжет на плечи генерального директора. Безусловно, для выдачи доверенности необходимо волеизъявление только одной стороны — представляемого доверителя , то есть согласие лица, которому выдана доверенность, не требуется.

Но не каждый знает, что в данной ситуации уполномоченное лицо тоже может отказаться от доверенности в силу закона подп. Прокура — это аналог доверенности, объем которой определяется законом и которая регистрируется в Торговом реестре так называется реестр юридических лиц в Германии.

Объем полномочий связан зачастую с правовыми действиями в сфере предпринимательской деятельности. Прокурист при этом не является единоличным исполнительным органом.

Предусмотрена возможность выдачи совместной прокуры во избежание злоупотреблений: сделка в таком случае признается действительной, только если ее заключили одновременно два лица, которые обладают прокурой.

Прокура действительна с моменты ее выдачи и прекращается с ее отзывом, однако третьи лица полагаются на достоверность записи в Торговом реестре. Если прокура не исключена из Торгового реестра, то добросовестный контрагент может положиться на запись в Торговом реестре Германии в подтверждение признания его сделки действительной.

В России для иного лица, помимо генерального директора как единоличного исполнительного органа, такого инструмента нет, поэтому любое представительство должно быть основано на доверенности как основном правовом инструменте делегирования того или иного полномочия.

В зависимости от сферы правоотношений могут быть установлены специальные требования к доверенности или необходимость подготовки дополнительных документов к ней.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Срочно смотреть всем! Началась ликвидация РФ!!! [18.08.2019]

- Право генерального директора как единоличного Если доверенность содержит право по передоверию, возможность передавать свои полномочия на подписание субъекта по подписанию бухгалтерской (​финансовой) отчетности иному лицу на основании доверенности»). Остались вопросы по работе генерального директора? в доверенности нужно сделать прямое указание на ограничение возможности ее отмены (п. требует как финансовых затрат, так и личного присутствия лица, Представитель сможет передоверить свои полномочия другому лицу.

Данную доверенность необходимо удостоверить нотариально. Обоснование: Согласно п. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие. В соответствии с п. Правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц. В вашем случае, доверенность в порядке передоверия выдает не юридическое лицо в лице своего руководителя, а физическое лицо, являющееся работником этого юридического лица. Поэтому, такая доверенность, должна быть удостоверена нотариально. Автор: Минаева М. Мнение эксперта основано на положениях законодательства, действующего на дату подготовки консультации Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс.

Вопрос: Доверенностью, выданной директору филиала федерального государственного бюджетного учреждения ФГБУ , предусмотрено право передоверия отдельных полномочий.

Доверенность - это документ, которым одно лицо дает другому лицу возможность действовать от его имени. Как правильно выдать доверенность представителю Начальнику Управления финансирования, учета и отчетности Володину А. Предоставить право подписи сметы доходов и расходов учреждений, подведомственных Агентству, заместителям руководителя Федерального агентства по науке и инновациям Биленкиной И. Смету доходов и расходов средств, предусмотренных на содержание Агентства и реализацию возложенных на него функций, по представлению главного бухгалтера, утверждает руководитель Федерального агентства по науке и инновациям Мазуренко С.

Передача иным лицам полномочий руководителя по подписанию кадровой документации

О бухгалтерском учете Право генерального директора как единоличного исполнительного органа организации действовать без доверенности от имени юридического лица предусмотрено действующим законодательством и говорит само за себя. Может ли генеральный директор делегировать свое право по подписанию документов другому сотруднику? Однако важно иметь в виду отдельные нюансы, связанные с делегированием права подписания другим сотрудникам в зависимости от категории документов, которые будут подписываться: будут ли это гражданско-правовые договоры, трудовые договоры, исковые заявления или, к примеру, постановления об административных правонарушениях? При передаче полномочий на подписание соответствующих документов есть свои подводные камни, о которых необходимо знать заранее. Рассмотрим некоторые из них. По общему правилу обновленные правила о представительстве определены в ст. Основным инструментом делегирования полномочий является доверенность. Доверенностью признается уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами п. Составляется она в письменной форме, однако в случаях, указанных в законе, доверенности должна быть придана нотариальная форма ст. Для действительности доверенности определяющую роль играет дата ее выдачи п.

Вправе ли исполняющий обязанности генерального директора передать свои полномочия другому лицу?

Бизнес-эффект Возможность передоверия полномочий финансовым директором При этом можно установить ограничения. Например, предоставить право заключать договоры только определенного вида или договоры, максимальная цена которых ограничена, и т. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно. Примерная форма учета доверенностей За руководителя организации или —ввиду нарушения представителем или органом юридического лица условий осуществления полномочий либо интересов представляемого или интересов юридического лица ст. Такие сделки, в соответствии с п. Причем независимо от формы одобрения оно должно исходить от органа или иного лица, уполномоченного заключать такие сделки или совершать действия, которые могут рассматриваться как одобрение. На это указано в п. Регламент эффективной работы с доверенностями Для чего компании нужен регламент работы с доверенностями Стоит ли выдавать сотрудникам доверенности с правом передоверия Как организовать отмену доверенностей увольняющихся работников Для оптимизации работы учет доверенностей можно вести не только в бумажном журнале , но и в виде таблицы в Excel с использованием гиперссылок на электронные копии всех доверенностей компании. В регламенте по работе с доверенностями нужно закрепить не только юридические , но и чисто технические требования к оформлению доверенностей.

Срок действия Документооборот регулируется Гражданским кодексом РФ, —.

.

Регламент эффективной работы с доверенностями

.

Возможность передоверия полномочий финансовым директором

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: "Посольство". Фильм второй
Похожие публикации