Сопроводительное письмо к документам образец

Адресат не сможет сказать, что не получил какой-то документ, поскольку в письме находится описание содержимого всего пакета отправляемых документов; во-вторых, в нем есть инструкция получателю, что делать с полученными документами: какие экземпляры необходимо подписать, скрепить печатью, какие вернуть обратно отправителю. Как правильно написать сопроводительное письмо к документам Пишется сопроводительное письмо к документам согласно общей структуре делового письма. В самом верху, в шапке данного документа указывается должность, наименование компании и ФИО получателя письма. Затем проставляется дата, номер документа, а также прописывается заголовок письма. Ниже следует обращение к получателю.

Евгения 12 02 2012 добрый день! Я являюсь офис-менеджером и делопроизводителем в одном лице, отправка почты является одной из моих обязанностей. В нашей компании очень большой объем работ, бухгалтерия и юридический отдел складывают свои документы на отправку мне без указания адресов и без всякой описи сопроводительных писем данных документов, мне приходится самой разгребать эти кучи, писать сопроводы, искать почтовые адреса, они не всегда есть в договоре либо уже устаревшие. Жду ответа, спасибо! Ответить admin 13 02 2012 Обычно в службу делопроизводства исполнители должны представлять документы на отправку с указанными адресами и готовым сопроводительным письмом. Но в небольших фирмах данная работа может возлагаться на делопроизводителя.

Пишем сопроводительное письмо заказчику

Составление сопроводительного письма — это неписаное правило делопроизводства и обычай делового оборота, но не требование, содержащееся в обязательных для исполнения документах. Однако если разобраться, то становится понятно: сопроводительное письмо нужно в первую очередь не получателю, а отправителю. Сопроводительное письмо к документам, как и вся прочая поступающая корреспонденция, подлежит регистрации у секретаря организации-получателя. Но если вы по опыту знаете, что с этим могут возникнуть проблемы, лучше избежать неприятного разговора и просто отправить весь пакет документов по почте, заручившись уведомлением о вручении письма.

Имея на руках уведомление, отправитель может уже не волноваться о том, было ли зарегистрировано письмо, и оставить это на совести получателя. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов. Готовый бланк письма, оформленный в соответствии с ГОСТ 6. Эмблема организации или товарный знак знак обслуживания является факультативным реквизитом. Сопроводительное письмо может быть подготовлено на бланке письма см. Пример 1 , бланке структурного подразделения см. Пример 2 или на бланке должностного лица см.

Пример 3. Текст сопроводительного письма зачастую носит формальный характер и всего лишь сообщает о направлении документов.

Важнейшая часть информации содержится в описании приложений. Однако тексты сопроводительного письма могут различаться по уровню сложности.

Самый простой текст письма-сопровождения может выглядеть так: или Как видим, в таком тексте содержится лишь сообщение о том, что в адрес получателя высланы некие документы.

С обоснованием. Особенность сопроводительного письма заключается в том, что его смысловым центром является вовсе не текст, а перечень прилагаемых документов. Примеры 1—3. Особое внимание уделим правильному оформлению этого реквизита в частных случаях. Случай первый — простой. Если документов-приложений несколько, то каждый из них получает свой порядковый номер, за которым следует указание количества листов и экземпляров.

Документы перечисляются либо в произвольном порядке, либо от основного документа к второстепенным. В тексте письма прилагаемые документы не называются, например: Случай третий — полиграфический.

При направлении каталога, бренд-бука, методического пособия, изготовленного в типографии, то есть любого сброшюрованного документа, количество его листов не указывается: Случай четвертый — электронный. При этом практика направления организациями друг другу флеш-карт или компакт-дисков довольно широко распространена. Приходится изобретать собственные правила оформления, руководствуясь элементарной логикой.

Так, бессмысленно указывать количество листов и экземпляров электронного документа. Достаточно будет его наименования, формата чтобы получатель заранее знал, откроется ли файл на его компьютере и, пожалуй, объема. Не нужно забывать и об указании вида носителя, например: Случай пятый — сочетанный. Бывают сложные письма, которые одновременно являются и информационными, и сопроводительными. Если одно письмо направляется в несколько адресов, причем все адресаты получают информацию, а некоторые — еще и документы-приложения, то реквизит оформляется так: или Случай шестой — описательный.

Если приложений настолько много, что их перечисление займет не одну страницу, целесообразно составить их опись и оформить ее как единственное приложение к письму. Это делается для того, чтобы работник, ответственный за выполнение поручения по письму, получил вместе со всеми приложениями их опись, ведь сопроводительное письмо и приложения к нему практически всегда идут в организации разными маршрутами.

Текст и отметка о наличии приложения будут выглядеть в этом случае так: Остальные реквизиты сопроводительного письма оформляются в общем порядке, предписанном ГОСТ 6. К обязательным реквизитам относятся:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сопроводительное письмо к резюме. Как написать и пример

Правовые особенности оформления сопроводительного письма к документам пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов. Таким образом, информационной нагрузки сопроводительное письмо не образцов его составления есть в статье «Оформляем служебное письмо».

Поделиться ссылкой: Для чего составляется Документ составляется в произвольной форме, поскольку унифицированного образца не существует. Основное назначение — дать правильное представление адресату, какие именно документы были посланы и главное — какая цель преследуется отправителем. Хотя формально компания не обязана составлять сопроводительные письма, однако в деловом документообороте это довольно устоявшаяся норма, которой следует придерживаться. Оно позволяет решить сразу несколько задач: Прежде всего, именно оно содержит основные разъяснения отправителя, которые он хочет довести до адресата. В данном случае это имеет значение, поскольку деловая переписка — это опосредованное общение, которое должно быть предельно понятно обеим сторонам. В сопроводительном письме приводится и опись документов — по сути, дублируется сам перечень полного названия и количества документов, которые были отправлены. Это исключает возможные ошибки при оформлении. Благодаря указанию списка документов удается избежать определенных затруднений их восстановления в случае потери. К тому же в нем указываются исходящие и входящие номера документов, благодаря которым их можно легко найти и проконтролировать направление передвижения. Наконец, адресат, принявший не только документы, но и сопроводительное письмо к ним, сможет быстрее понять суть пожеланий отправителя и быстрее отреагировать на них в соответствии с ситуацией. Поэтому можно сказать, что грамотное оформление сопроводительного письма к документам, создание собственных единых образцов для придания процессу однообразия — в интересах самого же отправителя. Образец сопроводительного письма 2020 г.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам Четко установленной формы сопроводительного письма нет. Можно пользоваться общей структурой деловых писем.

Что это дает и как его оформить? Каковы сроки его исполнения? Как потом хранить? Сопроводительное письмо — это вид делового письма, который нужен для описания направляемого адресату пакета документов, если в этих документах отсутствует адресная часть.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Составление сопроводительного письма — это неписаное правило делопроизводства и обычай делового оборота, но не требование, содержащееся в обязательных для исполнения документах. Однако если разобраться, то становится понятно: сопроводительное письмо нужно в первую очередь не получателю, а отправителю. Сопроводительное письмо к документам, как и вся прочая поступающая корреспонденция, подлежит регистрации у секретаря организации-получателя. Но если вы по опыту знаете, что с этим могут возникнуть проблемы, лучше избежать неприятного разговора и просто отправить весь пакет документов по почте, заручившись уведомлением о вручении письма. Имея на руках уведомление, отправитель может уже не волноваться о том, было ли зарегистрировано письмо, и оставить это на совести получателя. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Готовый бланк письма, оформленный в соответствии с ГОСТ 6. Эмблема организации или товарный знак знак обслуживания является факультативным реквизитом. Сопроводительное письмо может быть подготовлено на бланке письма см.

Как составить сопроводительное письмо к документам

Лицо, подтверждающее достоверность. Нумеруются сопроводиловки по правилам делопроизводства организации, как и другую корреспонденцию. В настоящее время правила делопроизводства относятся к внутренним вопросам предприятия и устанавливаются локальными актами. При отправке сопровождения в ответ на обращение адресата, под номером отправления можно указать его исходящий номер и дату. В случаях, когда общение должно происходить с непосредственным исполнителем, его контакты необходимо указать. Настоящая информация чаще всего проставляется в нижнем левом углу бланка. Рекомендуется указывать фамилию, инициалы полностью или кратко , номер телефона или адрес электронной почты. Содержание Разберемся, что писать в сопроводительном письме.

Пишем сопроводительное письмо заказчику Автор: Панина Светлана 2 февраля 2019 Правила деловой переписки рекомендуют писать сопроводительные письма при отправке любой документации, не важно, в бумажном или электронном виде это происходит.

.

Образец сопроводительное письмо к документам

.

Сопроводительное письмо

.

Сопроводительное письмо к документам

.

Сопроводительное письмо к документам. Образец

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 7. Поиск работы. Сопроводительное письмо к резюме. Зачем и что писать? Пример
Похожие публикации