Ответственность за несвоевременное ознакомление с приказам по личному составу

Необходимо ли ознакомить с ним всех фигурантов приказа, или достаточно только подписи бухгалтера? Это действительно непростой вопрос, который требует развернутого ответа, так как придется расставить все точки над i. Существуют два вида приказов: 1 по основной деятельности; 2 по личному составу.

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня 1998 г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел. Впрочем, для удобства работы можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника и хранить в них копии всех документов, связанных с конкретными работниками. Военно-учетный стол В оглавление В функции работника, занимающегося кадровым делопроизводством, входит ведение военно-учетного стола организации далее - ВУС. Федеральным законом от 31 мая 1996 г.

Кадровое делопроизводство

В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу нового сотрудника.

Какие нужны документы для приема на работу Для того чтобы принять сотрудника на работу, организации необходимо запросить у него следующие документы: паспорт гражданина; трудовая книжка. Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ. Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности.

Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для работников, контактирующих с пищевой продукцией, медицинского персонала. Рассмотрим действия бухгалтера при приеме сотрудника на работу. Порядок приема на работу: пошаговая инструкция Порядок приема на работу предусматривает последовательность следующих шагов: Прием от работника заявления на работу; Заключение трудового договора с сотрудником; Регистрация трудового договора в журнале; Составление приказа о приеме на работу; Ознакомление сотрудника с его должностными обязанностями; Заполнение трудовой книжки; Регистрация трудовой книжки в книги учета трудовых книжек; Заполнение личной карточки работника.

Издание приказа о приеме на работу занимает одно из центральных мест в процедуре оформления трудоустройства работника наряду с заключением трудового договора. Приказ о приеме на работу и унифицированная форма Согласно закону прием на работу оформляется только приказом работодателя, но требования к этому документу и его бланку законодательством в настоящее время строго не регламентированы.

Теперь в связи с изменением в законодательстве о бухгалтерском учете работодатели вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу.

Возможно также внесение организацией изменений и дополнений в унифицированную форму с утверждением их в составе учетной политики организации. Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.

Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов; дата поступления на работу. Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием; оклад в соответствии с трудовым договором; срок испытания запись об установлении испытания и его продолжительности.

Отметим, что данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором; В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа. После этого, подписывается приказ директором организации. Принимаемый кандидат знакомится с содержанием приказа, удостоверяет свое согласие с ним подписью. Затем оформляется личная карточка, в трудовой книжке проставляется отметка о приеме на работу по форме Т-2, открывается лицевой счет вновь принятого в бухгалтерии — форма Т-54.

При этом сам приказ о приеме на работу регистрируется в журнале приказов по личному составу.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить ознакомление с ЛНА и приказами под роспись - Елена А. Пономарева

Какие документы относятся к приказам по личному составу? Имеются В статье ответим на эти вопросы, расскажем, как правильно о привлечении к дисциплинарной ответственности или ее снятии;; об отстранении от работы. Ознакомление работника с приказом по личному составу. Ознакомление с приказом под роспись, с какими приказами нужно ознакомлять под роспись, ознакомление с приказом под роспись.

Веденеева, г. Ростов В связи с малочисленностью нашей организации должность кадрового работника в штате отсутствует. Приказы о приеме, увольнении, а также трудовые книжки оформляет главный бухгалтер. Требования трудового законодательства часто не соблюдаются. Например, у нас не ведется воинский учет, не соблюдаются требования о порядке приема на работу бывших госслужащих, все время неразбериха с оформлением отпусков. И еще: кто и каким образом может выявить эти нарушения, если конфликтов между администрацией и работниками нет? Пластинина, юрисконсульт Действительно, статья 362 Трудового кодекса РФ содержит лишь ссылку на наличие ответственности работодателей за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Статья 419 Трудового кодекса РФ перечисляет виды ответственности: дисциплинарная, материальная, гражданско-правовая, административная и уголовная — и делает отсылку к Трудовому кодексу РФ и иным федеральным законам. Сама же ответственность установлена иными нормативными актами. Так, КоАП РФ содержит несколько статей, которыми оперируют государственные инспекторы труда, прокуратура и суд в отношении работодателей—нарушителей трудового законодательства. Однако применению подвергаются чаще всего две из них статья 5. Чаще всего работодатели привлекаются к ответственности по статье 5. Следует отметить, что нарушения для привлечения к ответственности по данной норме выявляются, как правило либо в ходе внеплановой проверки, которая проводится при наличии жалобы работника ов , либо в ходе плановой проверки. О том, включено ли ваше предприятие в список подлежащих проверке в текущем году, можно узнать на официальном портале государственной инспекции труда далее — ГИТ по месту нахождения вашей организации. Соответственно при наличии такой информации у вас будет время подготовиться к проверке и устранить нарушения до того, как это сделает государственный инспектор труда.

Re: Приказ об увольнении или наказании не понятно Особенности увольнения из органов внутренних дел сотрудников полиции за умышленное нарушение ими действующего законодательства Увольнение со службы в органах внутренних дел, в случае нарушения сотрудником органов внутренних дел служебной дисциплины, является одним из видов дисциплинарных взысканий, налагаемых на сотрудника по результатам проведения служебной проверки либо без проведения таковой, в установленные законом сроки.

Конечно, как отпуска ни планируй, все равно кто-то из работников захочет пойти в отпуск в другие дни, а не так, как предполагалось. Однако это не означает, что в организации в принципе может не быть графика отпусков Проследите за тем, чтобы работник расписался на вашем экземпляре два раза: в знак согласия с условиями договора и подтверждения того, что он получил на руки свой экземпляр документа. Не забудьте продублировать в приказе условие об испытательном сроке, если в трудовых договорах с работниками оно есть. Забывчивость в этом вопросе инспекторы рассматривают как нарушени Заведите личную карточку на нового работника, внесите в нее сведения о нем, его должности, квалификации и дайте ее работнику, чтобы он в ней расписался, внесите запись о приеме на работу в трудовую книжку работника.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Приказ распоряжение о приеме работника на работу формы NN Т-1, Т-1а применяется для оформления и учета принимаемых на работу работников и издается на основании трудового договора. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа распоряжения. Содержание приказа распоряжения работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора ст. В приказе указываются: фамилия, имя, отчество принимаемого на работу, наименование структурного подразделения, профессия должность , размер тарифной ставки, оклада, надбавок, испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы в порядке перевода от другого работодателя, по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др. На основании приказа заполняются: трудовая книжка, личная карточка N Т-2 , а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника формы N Т-54 или N Т-54а. Приказ распоряжение о переводе работника на другую работу формы NN Т-5, Т-5а применяются для оформления и учета перевода работника на другую работу у того же работодателя или в другую местность вместе с работодателем. Содержит фамилию, имя, отчество работника, вид перевода, наименование структурного подразделения и наименование профессии должности - на прежнем месте работы; причину перевода в полном соответствии с требованиями ТК РФ ; наименование структурного подразделения, наименование профессии должности , оклад тарифную ставку , надбавку - на новом месте работы; изменение оплаты труда если оно возникает. Приказ распоряжение подписывает работодатель. Приказ распоряжение объявляются работнику под роспись.

Необходимо ли ознакомлять работников с приказом о премировании?

Смотреть все шпаргалки Если распорядительная часть содержит конкретное задание, нужно указать ФИО и должность лица, ответственного за его выполнение, а также отведенные руководством сроки. Порядок выполнения постоянного поручения определяется не конкретным сроками, а заданной периодичностью реализации мероприятий: например, можно обязать сотрудника предоставлять еженедельную сводку или ежемесячный отчет о выполнении работ. Количество исполнителей при этом может быть любым. Детали поручения схемы, графики, инструкции, таблицы обычно оформляются в виде приложения. Приказы вступают в силу с даты издания за исключением документов, в которых содержится иное указание. Процедура регистрации Каждому распорядительному документу в обязательном порядке присваивается регистрационный индекс в соответствии с утвержденной работодателем номенклатурой, в пределах календарного года. В ходе регистрации реквизиты каждого документа переносятся в специальную форму — карточку, книгу, журнал, электронную базу данных. Регистрация приказов в журнальной форме широко применяется работодателями особенно небольшими компаниями с ограниченным объемом внутреннего документооборота , поскольку считается наиболее доступной, удобной и простой. Для переноса данных об издаваемых на предприятии приказах заводится как минимум два журнала для распоряжений по личному составу и по основной деятельности. С этой точки зрения даже самые современные электронные системы автоматизированной регистрации и хранения данных считаются менее безопасными, поскольку позволяют бесследно удалить сведения о документе.

В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу нового сотрудника. Какие нужны документы для приема на работу Для того чтобы принять сотрудника на работу, организации необходимо запросить у него следующие документы: паспорт гражданина; трудовая книжка.

Если тебе поручено доставить какое-то важное письмо или другой документ, крепко держи его в руке и ни на секунду не выпускай, но передай непосредственно получателю. Бусидо В статье мы расскажем об одной из важнейших секретарских обязанностей — ознакомление работников с документом под роспись.

Ознакомление под роспись: как оформить?

.

Приказ о приеме на работу

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева
Похожие публикации