Можно ли вносить пометки на унифицированной форме отчета подписанным руководителем

Схема расположения реквизитов По теме оформления реквизитов см. Реквизиты документов, заполняемые от руки. Формуляр-образец документа.

Значение документа График помогает решить сразу несколько задач: Распланировать отпускные периоды на следующий год, чтобы не произошло никаких накладок. Например, чтобы все специалисты, выполняющие одинаковые функции, не ушли в отпуск в одно время. Заранее позаботиться о подмене работника на период отпуска или передать его функции коллегам. Исполнить требования трудового законодательства: вовремя оповестить работника о предстоящем отпуске и выплатить отпускные. Держать под контролем вопрос соблюдения сроков отпусков, а также количество неиспользованных дней. Унифицированная форма Т-7: обязательно ли ее применять? Для графика отпусков разработана унифицированная форма Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата 05.

Документальное оформление расходов на командировки

Документы, с которыми работает бухгалтерия, можно разделить на две группы: документы налогового учета и отчетности; бухгалтерские документы. К документам налогового учета и отчетности относятся формы налоговой отчетности и налоговые регистры. Бухгалтерские документы делятся на три группы: формы отчетности; регистры бухучета; первичные документы.

Нельзя принимать к учету документы, которыми оформлены не имевшие места факты хозяйственной жизни в т. Формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета ч.

Первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; наименование экономического субъекта организации , составившего документ; содержание факта хозяйственной жизни; величину натурального и или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события; подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.

Первичные документы составляют на бумажном носителе и или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью ч. Типовые формы Унифицированные формы документов из альбомов унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России, не являются обязательными к применению. Вместе с тем, обязательными к применению остаются формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов.

Если для какого-либо факта хозяйственной жизни постановлением Госкомстата России установлена унифицированная форма первичного документа, то организация вправе по собственному выбору: либо разработать форму документа самостоятельно; либо использовать унифицированную форму.

По общему правилу формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета ч. То есть руководитель должен утвердить либо самостоятельно разработанную организацией форму, либо факт использования организацией унифицированных форм.

Включенные в этот перечень сведения по своему составу и содержанию тождественны реквизитам документов, составленным по формам из альбомов унифицированных форм. В унифицированные формы можно при необходимости добавлять реквизиты вносить дополнительные строки, колонки и т. Исправленную унифицированную форму утвердите приказом распоряжением руководителя в качестве первичного документа.

Данную форму утвердили приказом руководителя организации. Как утвердить формы Формы первичных документов утвердите в учетной политике п. При этом типовые бланки без изменений к учетной политике прикладывать не нужно.

Образцы самостоятельно разработанных форм, утвержденные руководителем, включите в приложение к приказу об утверждении учетной политики. Регистры Данные, содержащиеся в первичных документах, отражаются в бухгалтерских регистрах. Регистры бухучета представляют собой перечни операций в хронологическом порядке, сгруппированные по счетам бухучета например, ведомости, отчеты в табличной форме. Формы регистров утверждает руководитель организации.

Обязательными реквизитами регистра бухучета являются: наименование регистра; наименование организации экономического субъекта , составившей регистр; даты начала и окончания ведения регистра и или период, за который он составлен; хронологическая и или систематическая группировка объектов бухучета ; единица измерения; наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра, и их подписи с расшифровкой.

Регистры составляются на бумажном носителе и или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. При внесении исправлений в регистры нужно проставить дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра с расшифровкой.

При регистрации объектов бухучета в регистрах не допускаются: — пропуски или изъятия; — отражение мнимых и притворных объектов бухучета. Сотрудник, ответственный за оформление первичного документа, должен обеспечить его своевременную передачу для внесения в регистры бухучета.

При этом данный сотрудник несет ответственность за достоверность данных, зафиксированных в первичном документе. Требования, предъявляемые к первичным учетным документам, содержатся в пункте 9 данного порядка.

Они практически полностью совпадают с требованиями , предъявляемыми к первичным учетным документам, которые используют организации. Единственным дополнением является то, что индивидуальные предприниматели должны прикладывать к первичному документу, которым оформлена реализация товара или его приобретение, первичный документ, подтверждающий оплату за данный товар.

Обособленное подразделение выделено на отдельный баланс и ведет бухучет самостоятельно. Да, может. При этом в учетной политике нужно отразить условие о том, что все первичные документы оформляются от имени головного отделения.

Способы ведения бухучета организация устанавливает самостоятельно и прописывает в учетной политике для целей бухучета ст. Положения, указанные в учетной политике, распространяются на все обособленные подразделения организации п. Поэтому если в учетной политике организации сказано, что все первичные документы оформляются от имени головного отделения, то обособленное подразделение вправе вести бухучет на основании таких регистров.

Кроме того, одним из обязательных реквизитов любого первичного документа является наименование экономического субъекта, составившего документ подп. Экономическими субъектами считаются, в частности, коммерческие и некоммерческие организации подп. Обособленное подразделение самостоятельным юридическим лицом не является, оно является его частью ст. Следовательно, обособленное подразделение, ведя бухучет самостоятельно на основании документов, оформленных от имени головного отделения организации, не нарушает законодательство о бухучете.

Бухгалтерскую справку нужно составлять в любых случаях, когда бухгалтеру необходимо обосновать проводки или расчеты. Подписи в документах Все первичные документы составляйте при совершении операции сделки, события. Ответственность за оформление несут сотрудники, которые подписали первичный документ. Перечень сотрудников, имеющих право подписи первичных документов, может утвердить руководитель организации своим приказом.

В любом случае первичный документ должен быть подписан таким образом, чтобы можно было идентифицировать тех, кто его подписал лиц, ответственных за оформление операции. То есть подписи в документе в обязательном порядке должны быть расшифрованы. Допустим, организация, которая не является малым средним предприятием, заключила договор со сторонним исполнителем об оказании услуг по ведению бухучета.

Кто должен подписывать первичные документы за главного бухгалтера в таком случае? Руководитель сам должен назначить перечень людей, которые имеют право подписывать первичные учетные документы п.

Это могут быть сотрудники организации кассир, менеджер и т. Право подписи банковских документов можно передать штатным сотрудникам, а также лицам, оказывающим услуги по ведению бухучета п. Таким образом, в банковских документах помимо руководителя организации может расписываться сотрудник организации или руководитель сторонней организации, которая ведет учет.

При этом руководитель организации сам не может ставить подписи за главного бухгалтера. Дело в том, что, поскольку организация не является малым средним предприятием, руководитель не может принять ведение бухучета на себя. В отличие от организаций индивидуальный предприниматель не может передавать право подписи первичных документов сторонним лицам.

Да, может, но только в том случае, если у него есть доверенность на право подписи, выданная руководителем организации п. В остальных случаях право подписи договоров от имени организации принадлежит руководителю если иное не предусмотрено уставом организации п.

По общему правилу любым цветом, но к банковским документам установлены особые требования. Законодательство не предъявляет требования к цвету чернил, которыми должны быть подписаны первичные документы, а также счета-фактуры. В пункте 2. Запрещается использовать для записи простой карандаш. Исключение предусмотрено только для банковских документов. В пункте 1. При этом подписи на всех документах должны быть сделаны ручкой с пастой чернилами черного, синего или фиолетового цветов.

Совет: подписывайте первичные документы, а также счета-фактуры с использованием традиционных цветов чернил черного, синего или фиолетового. Дело в том, что при копировании первичных документов и счетов-фактур, заполненных с использованием чернил красного или зеленого цвета, указанные таким способом данные могут не отобразиться на копиях документов. Это может привести к негативным последствиям при представлении копий документов для налоговой проверки см.

Электронные документы Первичные документы могут оформляться как в бумажном, так и в электронном виде ч. Последний вариант возможен, если на документах ставится электронная подпись ст. Существуют следующие виды электронной подписи: простая неквалифицированная, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная ст.

От того, какую подпись использует организация, будет зависеть юридическая сила документа. Так, первичные документы, заверенные простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью , нельзя принимать для целей бухгалтерского и налогового учета. Их не признают равнозначными документам на бумажном носителе, заверенным собственноручной подписью. Напротив, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью документы приравнивают к собственноручно подписанным и принимают для целей бухгалтерского и налогового учета.

Эти форматы актуальны как в хозяйственной деятельности, так и при представлении документов по требованию инспекции в электронном виде. Разрабатывать форматы типовых форм ФНС России не планирует. А если организация составляет документы не по формату, который утвержден ФНС России?

Подробно о том, как передавать документы налоговым инспекторам, см.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как и кому следует вести журнал учета счетов-фактур?

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету 71а)​, так как в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от г. форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это. Еще одним мотивом для отказа от унифицированных форм первичных применения унифицированной первички от го года, как и сами формы, Поэтому руководитель вправе кого-то уполномочить на подписание отчеты кассира; В первичные документы можно вносить исправления, если это не.

Серия и номер печатаются типографским способом. Иная ситуация складывается, если работник отправился в командировку на личном автотранспорте. В случае проезда работника к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке абз. В служебной записке проставляются даты отъезда и приезда работника. Кроме того, с таким работником необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором указывается размер компенсации за использование личного автотранспорта в служебных целях ст. В случае если работник направлен в командировку в несколько организаций, то в служебной записке указываются все места посещения работника с указанием даты и времени. Служебные записки визируются руководителем организации или другим уполномоченным лицом и подшиваются вместе с подтверждающими документами к авансовому отчету. Для того чтобы подтвердить производственный характер командировки, в приказе о направлении работника в командировку отдельной строкой указывается цель поездки см. Но даже если работник не достиг поставленных перед ним целей например, не смог заключить договор с контрагентом и пр. Москве от 11. Для более эффективного использования рабочего времени в командировке работнику может быть разрешено взять автомобиль в аренду. Как свидетельствует многочисленная судебная практика постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 17. В этом случае оправдательными документами, подтверждающими использование арендованного автомобиля для служебных целей, являются: — договор аренды; — акт о передаче автомобиля; — счета, чеки; — иные документы, подтверждающие оплату услуг по предоставлению автомобиля в аренду письмо Минфина России от 29. В этих случаях НДФЛ не уплачивается. Еще проблемными вопросами являются документальное оформление и экономическое обоснование расходов на упаковку багажа и услуги камеры хранения.

Приказ о приеме, временно, на период нахождения другого сотрудника в отпуске по уходу за ребенком Т-1.

Галкин При направлении работника в командировку следует оформлять первичные учетные документы, предусмотренные Положением об особенностях направления работников в служебные командировки далее по тексту — Положение о командировках , утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. В ближайшее время планируется отмена отдельных форм таких документов. Однако, во-первых, такое решение пока что не принято.

Оформление командировочных расходов

При этом важно понимать, что основанием для проводки является не только документ, но и реальность самого факта хозяйственной жизни. В данном случае речь идет о сделках, связанных с хозяйственной деятельностью организации и имеющих определенный экономический эффект. Именно такая формулировка содержится в статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. В данной норме сказано, что первичный учетный документ необходимо составлять на каждый факт хозяйственной жизни организации непосредственно при его совершении, а если это невозможно, то сразу после его окончания. Для указанных целей под фактом хозяйственной жизни понимаются сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение компании, финансовый результат ее деятельности и или движение денежных средств п. Первичный учетный документ может быть составлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме п. Здесь же приводятся обязательные реквизиты, которые должны быть в каждом таком документе п. Кроме этого указывается, что первичный учетный документ является основанием для отображения содержащихся в нем данных в регистрах бухгалтерского учета п. При этом первичный учетный документ может также подтверждать расходы для налоговых целей. Закон о бухучете является частью законодательства РФ.

Документооборот: как себя не обидеть и проверяющим угодить

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.. Большинство по-прежнему отдает предпочтение унифицированным формам. Почему так складывается? Вторая причина связана с тем, что часто в составлении первичного документа участвует несколько человек. Причем зачастую кто-то из этих товарищей не является работником вашей организации. Условно все первичные документы можно поделить на две группы. Оформление этих документов находится полностью в ведении самой компании. Это, как правило, документы, которые составляются при исполнении договорных обязательств товарные и транспортные накладные, акты выполненных работ и т.

Документы, с которыми работает бухгалтерия, можно разделить на две группы: документы налогового учета и отчетности; бухгалтерские документы.

.

Т-7 График отпусков 2019 год: образец заполнения

.

Как вести документооборот в бухгалтерии

.

Оформляем «первичку»: что допустимо и что критично

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение Р14001 при смене директора ООО
Похожие публикации