Какие документы должны храниться в отделе кадров предприятия

Это именно те документы в кадровом учете , которые при любом удобном случае проверка спросит с Вас. Говоря попросту — если на предприятии есть наёмные работники, должны быть и эти кадровые документы. Штатное расписание.

Подготовка исполненных документов к хранению и использованию включает в себя: экспертизу оценку научной и практической ценности документов; оформление дел; описание документов постоянного и долговременного хранения; обеспечение их сохранности; передачу дел в архив учреждения, то есть в ведомственный архив. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве проводится при составлении номенклатуры дел, их формировании. Для организации и проведения экспертизы ценности документов, отбора и подготовки их для передачи на государственное хранение, а также для необходимого контроля за правильностью отнесения документов к различным видам и типам дел и оказания методической помощи в проведении экспертизы ценности документа создаются постоянно действующие экспертные комиссии так называемые ЭПК. Разрабатывается специализированное положение, в котором определяются функции данной комиссии, права и порядок ее работы. Оформление дела — это целый комплекс работы по его переучету, нумерации листов, составлению заверительной надписи, внутренней описи документов. Начинается оформление любого дела с момента его заверения в делопроизводстве и завершается в процессе подготовки дела к передаче в ведомственный архив после окончания календарного года, в течение которого оно было заведено открыто.

Перечень кадровых документов, обязательных для организации в 2019 году

Хранение кадровых документов Хранение и ведение кадровой документации в организации является очень серьезным и важным процессом. Не только потому, что при проверке кадровые документы первыми проверяются государственными органами, но и еще потому, что в этих документах находится вся информация о взаимоотношениях между работником и организацией.

Поэтому вопрос о хранении кадровых документов должен быть решен своевременно и в соответствии со всеми требованиями ФЗ. Что относится к кадровым документам? Чтобы ответить на вопрос о том, как хранить кадровые документы, нужно понять, что к ним относится. Согласно ФЗ, в группу кадровых документов входят: личные дела, приказы по личному составу, личные карточки, трудовые книжки, ведомости по начислению заработной платы или лицевые счета, трудовые соглашения договоры , табели учета рабочего времени.

К кадровым документам, помимо перечисленного, также относят следующее: документы об установлении персональных окладов, надбавок, ставок; документы по аттестации и установлению квалификации; документы о трудовой деятельности с вредными, опасными и иными условиями труда; списки работников, имеющих право на льготы; документы о награждении работников; документы по оформлению служебных поездок и командировок; документы по воинскому учету.

Данные документы образуют группу кадровых документов по личному составу. Срок хранения кадровых документов Согласно ст. По итогам проведенной в организации экспертизы выделяются документы с истекшим сроком хранения, на них составляется акт об уничтожении.

Как хранить кадровые документы в организации? В российском законодательстве сказано, что документы по личному составу необходимо хранить отдельно от другой документации. Самый надежный вариант — это создание специального хранилища для кадровых документов. Если этот вариант невозможен для организации, хранить личные дела сотрудников необходимо в обособленном месте: сейф, шкаф и т.

Как правильно хранить кадровые документы и копии документов сотрудников, нужно знать также на случай ликвидации организации. В таком случае документы передаются правопреемнику, в вышестоящий орган или в государственный архив. В данном случае исполнение социально-правовых решений на основании этих документов будет проводиться в незаконном порядке. Поделиться в соц.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева

Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» январь подвергнуты руководитель, главный бухгалтер и начальник отдела кадров. законом порядка сбора, хранения, использования или распространения Единого общего перечня документов, которые должны быть в каждой. При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в Отдел кадров ведет регистрацию документов по личному составу и Список кадровой документации предприятия: Невостребованные трудовые книжки и книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся 50 лет.

Хранение кадровых документов Хранение и ведение кадровой документации в организации является очень серьезным и важным процессом. Не только потому, что при проверке кадровые документы первыми проверяются государственными органами, но и еще потому, что в этих документах находится вся информация о взаимоотношениях между работником и организацией. Поэтому вопрос о хранении кадровых документов должен быть решен своевременно и в соответствии со всеми требованиями ФЗ. Что относится к кадровым документам? Чтобы ответить на вопрос о том, как хранить кадровые документы, нужно понять, что к ним относится. Согласно ФЗ, в группу кадровых документов входят: личные дела, приказы по личному составу, личные карточки, трудовые книжки, ведомости по начислению заработной платы или лицевые счета, трудовые соглашения договоры , табели учета рабочего времени. К кадровым документам, помимо перечисленного, также относят следующее: документы об установлении персональных окладов, надбавок, ставок; документы по аттестации и установлению квалификации; документы о трудовой деятельности с вредными, опасными и иными условиями труда; списки работников, имеющих право на льготы; документы о награждении работников; документы по оформлению служебных поездок и командировок; документы по воинскому учету. Данные документы образуют группу кадровых документов по личному составу. Срок хранения кадровых документов Согласно ст. По итогам проведенной в организации экспертизы выделяются документы с истекшим сроком хранения, на них составляется акт об уничтожении. Как хранить кадровые документы в организации? В российском законодательстве сказано, что документы по личному составу необходимо хранить отдельно от другой документации. Самый надежный вариант — это создание специального хранилища для кадровых документов.

Обязательными локальными нормативными актами являются: Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР. Положение или инструкция о защите персональных данных работника.

Перечень кадровых документов, обязательных для организации в 2019 году Автор: Руфина Хакимова руководитель проектов по расчету заработной платы 1С-WiseAdvice Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. Кто отвечает за кадровые документы организации В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил.

Хранение кадровых документов

Состав и виды кадровой документации Наталия Владыко, юрист Основная функция кадровой документации — это юридическое оформление и закрепление трудовых отношений между нанимателем и работником. Любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы в процессе осуществления хозяйственной деятельности обязано вести работу по оформлению, ведению и сохранению кадровой документации. Требования к ведению кадровой документации предусмотрены действующим трудовым законодательством. Состав кадровой документации зависит от меняющихся подзаконных актов в сфере труда, в частности, актов Минтруда и соцзащиты. В большинстве организаций постановке кадровой документации не придают серьезного значения, в результате чего кадровый документооборот ведется с существенными нарушениями установленных требований. Справочно: кадровая документация — это комплекс документов, обеспечивающих регулирование трудовых и связанных с ними отношений нанимателя и работника внутри организации. Целесообразно разделить всю систему кадровых документов на 2 крупных блока: обязательные кадровые документы, наличие которых предусмотрено трудовым законодательством, и факультативные кадровые документы. Правила внутреннего трудового распорядка В каждой организации должны быть разработаны правила внутреннего трудового распорядка далее — ПВТР. Они утверждаются приказом нанимателя с учетом мнения представительного органа профсоюза — в случае его наличия ст. Справочно: ПВТР — это локальный нормативный правовой акт организации, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации.

Состав и виды кадровой документации

Перечень кадровых документов, которые должны вести организации независимо от формы собственности, приведен в приложении. В нем также указаны нормативные документы, регламентирующие обязанность работодателя вести те или иные кадровые документы, и сроки их хранения в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 06. Организация труда работников осуществляется путем принятия утверждения руководителем организации либо уполномоченным им должностным лицом локальных нормативных актов. У каждого работодателя в обязательном порядке должны иметься правила внутреннего трудового распорядка и положение о защите персональных данных. Другие локальные нормативные акты, такие как положение об оплате труда, нормировании труда, премировании и материальном стимулировании, аттестации и пр. Коллективный договор соглашение носит рекомендательный характер, так как заключается по соглашению сторон гл. Ведение личных дел работников носит рекомендательный характер для частных компаний. Обязанность работодателя вести личные дела распространяется на служащих государственных организаций в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. Для удобства можно порекомендовать все же формировать личные дела либо личные папки, а порядок их формирования закрепить в локальном нормативном акте организации, утвержденном руководителем.

.

.

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

.

Документы, которые обязательно должны быть в Вашей кадровой службе

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровый учет "с нуля"
Похожие публикации