Как заполнить реестр для возмещения пособий из фсс

Признать утратившим силу приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 15 июня 2012 г. Председатель Фонда А. Общие положения 1.

При наступлении страхового случая застрахованное лицо должно будет представить заявление о выплате соответствующего вида пособия, а также документы, необходимые для его назначения и выплаты. Затем страхователь передает документы и их опись в территориальный орган ФСС. Если страхователь относится к категории, отчитывающейся перед ФСС в электронном виде, он предоставляет в территориальный орган Фонда реестры сведений в электронном виде по установленным форматам. Перечень документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, установлен Федеральными законами от 29. Формы заявлений, описей документов, реестров сведений утверждены Приказом ФСС от 17. После получения полного комплекта корректно оформленных документов ФСС принимает решение о выплате пособия или предоставляет мотивированный отказ в назначении и выплате пособия.

Реализация пилотного проекта ФСС

Какие изменения произойдут с 1 июля во взаимоотношениях работника, работодателя и ФСС на территории Мурманской области? До 1 июля 2019 года региональное отделение Фонда работало с организациями по зачетному принципу, то есть пособия работнику выплачивались непосредственно работодателем, а в Фонд он перечислял разницу между суммой начисленных страховых взносов и выплаченных им пособий. Но бывают ситуации, когда работодатель в силу разных причин не может выплатить пособие работнику, например, когда предприятие оказывается в тяжелом финансовом положении - в результате работники пособие не получают или получают несвоевременно.

Пилотный проект предусматривает изменения в порядке выплат пособий по временной нетрудоспособности, материнству и детству. Он затрагивает не только работодателей, но и всех граждан, работающих по трудовым договорам, и направлен на защиту прав работников. Новый порядок расчета и выплаты пособий дает гражданам гарантии независимо от финансового положения работодателей получить пособия своевременно и в полном объеме.

Пилотный проект предусматривает выплаты пособий работникам непосредственно из Фонда социального страхования, а не от работодателя. Получать пособия работающие граждане теперь будут напрямую через региональное отделение Фонда на лицевой счет в банке или почтовым переводом. Какие виды пособий выплачиваются по системе прямых выплат? В системе прямых выплат выплачиваются следующие виды пособий: -по временной нетрудоспособности в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и или профессиональным заболеванием ; -по беременности и родам; -единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; -единовременное пособие при рождении ребенка; -ежемесячное пособие по уходу за ребенком; -оплата отпуска сверх ежегодного оплачиваемого отпуска застрахованному лицу, пострадавшему на производстве.

Что будет назначать и выплачивать работодатель? Работодатель будет назначать и выплачивать работающим гражданам следующие виды пособий: - оплата 4-х дополнительных дней для ухода за детьми-инвалидами; - пособие на погребение; - пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни работника. Нет, размер и порядок расчета пособий остаются прежними. Для работника, которому полагается пособие, порядок выплат меняется? Для работника, которому полагается пособие, схема прохождения документов фактически не изменится.

Как и прежде, он приносит работодателю документы, необходимые для назначения пособий листок нетрудоспособности, справку о рождении ребенка и т. Работодатель формирует пакет документов или электронный реестр с необходимыми сведениями на выплату пособий и не позднее 5 календарных дней со дня получения заявления от работника направляет их в региональное отделение Фонда, которое в течение 10 календарных дней с момента получения полных сведений принимает решение о назначении и выплате пособия.

После чего производится выплата пособия работнику на указанный им в заявлении лицевой счет в банке или почтовым переводом. Как отмена зачетного принципа отразится на работодателе? Каковы действия страхователя при прямых выплатах? Работодатель формирует электронный реестр с необходимыми сведениями или пакет документов для назначения, расчета и перечисления пособий: о среднем заработке, периоде страхового случая, расчетном периоде и т. Обязанность работодателя — передать необходимые сведения в ФСС в течение календарных 5 дней со дня представления застрахованным лицом заявления и всех необходимых документов.

На принятие Фондом решения и перечисление выплаты работнику закон отводит еще 10 календарных дней. Таким образом, работник получит свое пособие в 2 этапа: за первые 3 дня болезни - от работодателя вместе с зарплатой, за остальные дни - от ФСС на свой банковский счет либо карту МИР либо переводом по почте. В каком виде — бумажном или электронном — работодатели должны подавать в Фонд социального страхования реестр сведений? Организации, где среднесписочная численность работающих за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, направляют реестр сведений в виде электронного документа.

Реестр заполняется с использованием бесплатной программы, разработанной Фондом социального страхования или программ сторонних разработчиков Тензор, Контур, Парус и др. Работодатели с численностью работников 25 человек и менее вправе представлять в региональное отделение сведения по выбору: либо оригиналы на бумажном носителе с описью, либо в электронном виде. Есть ли ограничения по срокам представления документов работником и работодателем на получение пособий?

Работодатель в течение 5 календарных дней с момента подачи документов и написания заявления работником обязан передать их в РО Фонда социального страхования. Может ли работодатель вместо работника заполнить заявление на выплату пособия оплату отпуска? Работодатель может заполнить заявление, но работник должен проверить реквизиты для перечисления средств полные реквизиты банковского счета, номер карты МИР, почтовый адрес и лично подписать заявление.

Если в процессе обработки документов и перечисления пособия региональное отделение или банк обнаружит ошибку, документы будут возвращены работодателю для исправления. Это приведет к задержке в выплате пособия. Подписываться за работника не допускается. Кроме этого, подделка подписи является преступлением по ст. Как уплачивается НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности? В соответствии с п. Следовательно, НДФЛ с суммы пособия за счет средств работодателя исчисляет, удерживает и уплачивает работодатель, а НДФЛ с суммы пособия за счет средств Фонда социального страхования РФ исчисляют, удерживают и уплачивают территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации.

Как будут учитываться льготы при удержании подоходного налога? При удержании подоходного налога региональное отделение не будет учитывать льготы по подоходному налогу, поскольку Налоговым Кодексом предусмотрено, что стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющимся источником выплаты дохода по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие вычеты.

Согласно пункту 2 статьи 219 Налогового Кодекса имущественные налоговые вычеты предоставляются при подаче налогоплательщиком налоговой декларации в налоговые органы по окончании налогового периода, если иное не предусмотрено настоящей статьей. Кто оплачивает первые три дня временной нетрудоспособности с 01.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21. Таким образом, выплата пособия по временной нетрудоспособности с 1 июля 2019 года по данному основанию не изменилась. Где с 01 июля 2019 г. Как проводить начисление пособий по расчетной ведомости на заработную плату?

Следовательно, в расчетную ведомость для начисления заработной платы включается только сумма пособия по временной нетрудоспособности, начисленная за счет средств работодателя.

Каким образом можно заполнить и передать реестр? Реестр необходимо заполнить в xml-формате. Алгоритм такой же, как при сдаче расчётных ведомостей по форме 4-ФСС. Это можно сделать с помощью бесплатной программы для формирования реестров в электронном виде, разработанной Фондом социального страхования, или при помощи программного обеспечения сторонних производителей.

Реестр подписывается электронно-цифровой подписью и зашифровывается теми же средствами, что и расчётная форма —4ФСС. Если реестр прошёл все стадии контроля проверка шифрование, проверка цифровой подписи , то выдаётся квитанция, подписанная специалистом удостоверяющего центра.

Самая частая ошибка, по причине которой может быть отклонён реестр, это несовпадение имени файла и содержания. При заполнении в разных программах и последующем слиянии файлов, происходит сбой, и номера могут не совпадать или повторяться.

В этом случае реестр не пройдёт контроль, а отправителю будет выдано извещение с указанием ошибок. В бланке заявления о выплате пособия не хватает ячеек для указания адреса и наименования банка. Как в данном случае заполнять бланк? Одна из сотрудниц организации находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Начисление и выплата пособия производятся с апреля 2019 г.

Кто будет выплачивать пособие с 01. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01. Таким образом, пособия могут быть перечислены как на зарплатные счета, так и на любой другой счет застрахованного лица. В июне 2019г. Организация его оплатила. Включили расходы в отчетность за II квартал 2019 г. Как возместить эти средства после старта пилотного проекта? С 1 по 20 по 25 в электронном виде июля 2019 года страхователи представляют в налоговые органы расчет по страховым взносам и включают в расходы пособия, начисленные в первом полугодии.

Если по состоянию на 01. Если задолженность складывается за исполнительным органом ФСС РФ, то страхователь обращается за возмещением. Так же страхователь может воспользоваться своим правом в рамках одного календарного года зачесть перерасход или переплату в счет будущих платежей. Таким образом, после 01. Может ли работник самостоятельно подать документы на выплату своего пособия в территориальный орган ФСС РФ в регионе, участвующем в пилотном проекте по выплате пособий?

От своего имени работник не может обратиться в территориальный орган Фонда, но он вправе по поручению страхователя передать документы в территориальный орган Фонда либо заполнить и подписать все необходимые документы при наличии доверенности от страхователя.

Должен ли работодатель рассчитывать средний заработок при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы застрахованными лицами, участвующими в реализации пилотного проекта по пособиям? При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы застрахованными лицами, участвующими в реализации пилотного проекта по пособиям, работодатель должен рассчитывать средний заработок.

Также пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня временной нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем за счет собственных средств. В какой срок работник получит пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта по выплате пособий непосредственно через территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации?

Этот срок установлен и для выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта при предоставлении документов или реестров за прошедшее время, последующие выплаты производятся с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который должно быть выплачено пособие. В регионе, участвующем в пилотном проекте по выплате пособий, страхователь вправе не заполнять заявление о выплате пособия оплате отпуска при травме или заболевании, если нетрудоспособность длится до 3 дней, поскольку данную выплату территориальный орган ФСС РФ не производит.

Обязан ли страхователь, у которого среднесписочная численность превышает 25 человек, предоставлять в Фонд под каждый электронный реестр по описи заявления застрахованных лиц и подтверждающие документы в бумажном виде?

Или заявления и подтверждающие документы будут проверяться при проведении выездной проверки после выплаты пособий? Нет, не обязан. Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные в том числе при реорганизации организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют в установленные сроки в территориальный орган Фонда по месту регистрации сведения, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия в электронной форме по форматам, установленным Фондом.

Формы реестров сведений и порядок их заполнения утверждаются Фондом. Если листок нетрудоспособности оформлен на срок, не превышающий 3 дня оплачиваемые за счет средств работодателя на основании пункта 1 части 2 статьи 3 Федерального закона от 29. Нет, не должен. Имеет ли право работодатель страхователь оплачивать пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни за счет собственных средств до момента принятия Фондом решения о назначении и выплате пособия об отказе в назначении пособия?

Да, имеет. Правильно ли, что информация, необходимая для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, предоставляется в Фонд один раз на бумаге или в составе реестра сведений, направляемого в течение 5 календарных дней со дня предоставления застрахованным лицом заявления и соответствующих документов? Да, правильно. Предоставляется один раз. Должен ли страхователь направлять в Фонд уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение пособия по уходу за ребенком в связи с истечением срока отпуска по уходу за ребенком.

Предоставление уведомления необходимо только в случаях прекращения трудовых отношений с застрахованным лицом, начала возобновления его работы на условиях полного рабочего дня, смерти ребенка? Страхователь в 3-дневный срок направляет в территориальный орган Фонда уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае прекращения с ним трудовых отношений, начала возобновления его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребенка и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты соответствующего пособия.

Форма такого уведомления утверждается Фондом. Как будет выполняться исполнительное и алиментное производство в отношении пособий по временной нетрудоспособности?

Удержание алиментов с сумм назначенных пособий будет осуществлять территориальный орган Фонда при поступлении в региональное отделение Фонда соответствующих исполнительных документов: исполнительного листа судебного приказа , постановления судебного пристава-исполнителя.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Возмещение пособий из средств ФСС в 2018 году

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РЕЕСТРА СВЕДЕНИЙ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ И ВЫПЛАТЫ ЕДИНОВРЕМЕННОГО ПОСОБИЯ ПРИ РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА. для возмещения расходов страхователю · Порядки заполнения реестров учреждение - региональное отделение Фонда социального страхования. Реестр больничных листов для возмещения ФСС: образец членом семьи;; суммы пособия, выплачиваемые из средств работодателя;.

Актуально на: 26 сентября 2018 г. Реестр больничных листов для возмещения ФСС: образец Если работодатель обратился в ФСС за возмещением возвратом , то сотрудники Фонда вправе затребовать документы, подтверждающие больничные расходы. В числе таких документов может быть запрошен реестр больничных листов. Бланк реестра больничных листов Утвержденного бланка реестра больничных листов нет. Поэтому работодатель вправе разработать собственную форму такого реестра. В реестре листков нетрудоспособности имеет смысл указать следующие данные: фамилию, имя, отчество работников, которым были выданы больничные листы; СНИЛС работников; реквизиты больничных листов номер, дата выдачи ; периоды болезни; причины нетрудоспособности код ; количество календарных дней, пропущенных работниками по причине болезни; суммарное количество календарных дней больничного с начала года, если листок нетрудоспособности выдан работнику для ухода за больным ребенком или другим членом семьи; суммы пособия, выплачиваемые из средств работодателя; суммы пособия, выплачиваемые за счет средств ФСС.

Средний балл: 0 из 5 Вопрос За 9 месяцев 2014г.

Какие изменения произойдут с 1 июля во взаимоотношениях работника, работодателя и ФСС на территории Мурманской области? До 1 июля 2019 года региональное отделение Фонда работало с организациями по зачетному принципу, то есть пособия работнику выплачивались непосредственно работодателем, а в Фонд он перечислял разницу между суммой начисленных страховых взносов и выплаченных им пособий. Но бывают ситуации, когда работодатель в силу разных причин не может выплатить пособие работнику, например, когда предприятие оказывается в тяжелом финансовом положении - в результате работники пособие не получают или получают несвоевременно.

Реализация пилотного проекта ФСС

Телефон горячей линии - 77-10-08 Вопросы-ответы Вопросы-ответы 1. Есть ли ограничения по срокам представления документов работником и работодателем на получение пособий? Работодатель в течение 5 календарных дней с момента подачи документов и написания заявления работником обязан передать их в филиал Фонда социального страхования. Может ли работодатель вместо работника заполнить заявление на выплату пособия оплату отпуска? Если в процессе обработки документов и перечисления пособия филиал Фонда или банк обнаружит ошибку, документы будут возвращены работодателю для исправления. Это приведет к задержке в выплате пособия. Роспись за работника не допускается. Кроме этого, подделка подписи является преступлением по ст. Как будут учитываться льготы при удержании подоходного налога? Да, по заявлению работника филиал регионального отделения выдаст ему справку 2-НДФЛ.

Реестр больничных листов для возмещения ФСС: образец

СКАЧАТЬ Дополнительно к вышеназванным документам страхователем сразу представляются заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Документы принимаются от руководителя страхователя при предъявлении паспорта, от иного лица - при предъявлении паспорта и доверенности, выданной страхователем в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации. Санкт-Петербургу : заявление о назначении пособия; справка о смерти, выданная органами ЗАГС; копия свидетельства о смерти. Для проверки правильности назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в соответствии с нормами пункта 2 части 1 статьи 4. В случае отсутствия штатного расписания, запрашиваются пояснения страхователя с информацией о суммах по окладам; - положения об оплате труда и премировании; - должностные инструкции работников; - табель учета рабочего времени для проверки соответствия данных начисленным суммам в расчетных ведомостях количество рабочих дней на соответствие начисленному окладу и т. Отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет должны быть отражены в табелях учета рабочего времени и соответствовать данным приказов на предоставление указанных отпусков; - расчетные ведомости по начислению заработной платы для проверки начисленных сумм в бухгалтерском учете и правильности включения их в расчет пособий; - карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов; - приказы о выплате материальной помощи; - приказы о назначении пособий в отношении каждого застрахованного лица; - расходные кассовые ордера, платежные ведомости на выплату заработной платы, платежные поручения на перечисления пособий.

Часто задаваемые вопросы о реализации пилотного проекта на территории Курганской области - Какое заявление должно представить застрахованное лицо в случае изменения способа получения денежных средств почтовым переводом, на лицевой счет в банке, выбор другого банка в период получения ежемесячного пособия по уходу за ребенком? Федерального закона от 29.

.

ВОПРОС-ОТВЕТ

.

Фонд будет выплачивать пособия напрямую

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Возмещение из ФСС
Похожие публикации