Как правильно ставится исходящий номер

Пироговой Пирогова Напомним, что это лишь примерная форма - можно добавлять, изменять или удалять определенные графы, например добавить графу "Отметка об исполнении" для контроля исполнения документов. Данные об исполнителе можно взять из резолюции руководителя на входящем документе. После занесения в журнал документа и проставления на нем регистрационной отметки его направляют по назначению соответствующим исполнителям. При регистрации входящих документов используется валовая нумерация в течение года с 1 января по 31 декабря. Номер может быть дополнен буквами или цифрами для удобства работы с документами.

Оформление документов По материалам форума. Я секретарем работаю совсем недавно, подскажите, пожалуйста, как мне начать нумерацию исходящих писем и приказов с нового года. Просто письма и приказы я составляю сама... Регистрационный номер входящих и исходящих документов обычно состоит как минимум из двух частей: - порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов с начала календарного года; - номера дела по номенклатуре дел. В небольших организациях может применяться простая порядковая нумерация. Не бросьте на произвол судьбы с крайне животрепещущим вопросом.

Регистрация входящих документов

Ответить Пётр 10 01 2017 При приеме моей жалобы секретарь, расписавшись на ксерокопии жалобы, не поставила дату поступления. Моя дата стоит. В последствии секретарем было заявлено, что жалоба поступила позже указанной мною даты. В журнале регистрации документов, имеющего форму сшитых поспешно отдельных листков, стоит поздняя дата.

На оригинале входящего номера нет! Суд принял сторону организации. Как мне доказать свою правоту? Ответить admin 16 01 2017 Здравствуйте! Согласно п.

При подаче обращения лично надо настаивать на отметке организации с проставлением даты. Для доказательства Вашей правоты обратитесь к адвокату. Полина 17 01 2017 Добрый день!

Подскажите, пришло из налоговой уведомление о постановке на учет организации, могу ли я на самом уведомлении ставить отметку с вх. Юристы настаивают, чтобы отметка стояла на конверте, хотя уведомление с исх. Ответить admin 20 01 2017 Здравствуйте! Отметка с исходящим номером никогда не ставится на конверте, только на документе. Разумеется, отметку надо ставить на самом уведомлении. Ответить Захар 19 01 2017 Здравствуйте!

По регистрации внутренних служебных записок: испол-ль принес на подпись рук-лю сл. НО исполнитель требует предоставлять копию своей сл. Как я должен в данном случае поступить: имею ли я право давать эту копию или нет.

И в том и в другом случае на каком основании? Не будет нарушения, если вы сделаете копию исполнителю. Внутренние документы следует регистрировать после подписания и резолюции.

Ответить Юлия 24 01 2017 Здравствуйте, подскажите, у нас муниципальная организация. Например, я пишу служебную записку, пришла регистрировать к секретарю. Она говорит, пока не будет хотя бы подписи посредника директора, регистрировать не буду...

По сути написала бумагу, регистрацию поставили без всяких подписей и получила копию, что пустила в дело. А там уже решают походотайстовать или нет. Смысл регистрации в том, что по факту данная бумага была написана, я права??? Ответить admin 26 01 2017 Здравствуйте!

Прохождение внутренних документов организации осуществляется через службу делопроизводства секретаря. Служебная записка должна быть подписана исполнителем. Необходимость других виз устанавливается локальными нормативными актами организации инструкцией по делопроизводству. Поэтому не могу пояснить, права ли секретарь с требованием проставить дополнительную подпись. Но документ должен пройти регистрацию, что исключает его утрату. Ответить Елена 15 03 2017 Здравствуйте!

У нас филиал организации, как правильно регистрировать входящие документы из нашей головной организации и входящие из других организаций.

Нужно ли заводить разные журналы регистрации? Ответить admin 20 03 2017 Здравствуйте! При небольшом объеме документов можно регистрировать все поступающие документы в одном журнале. Если документооборот большой, можно выделять для регистрации отдельные массивы документов поступающие из вышестоящих организаций и др. Ответить Дарья 16 03 2017 Добрый день. Я отказалась регистрировать его, так как руководитель той организации его не подписал.

Была ли я право, и на какай закон я могу ссылаться? Подпись и дата — это основные реквизиты, придающие документу юридическую силу. Вы могли не регистрировать этот запрос, а направить отправителю по указанному адресу. Ответить Альберт 22 03 2017 Докладная директору рс существенных нарушениях условий труда, которые могут иметь судебные последствия, директором не рассматривается, секретарем не регистрируется! Что делать? Ответить admin 27 03 2017 Здравствуйте!

Надо настоять на регистрации докладной записки. В противном случае можно направить документ по почте заказным письмом с уведомлением. Ответить Игорь 13 04 2017 Секретарь организации отказывается регистрировать и ставить входящий номер на претензионных документах, делая это умышленно, что бы в суде нельзя было подтвердить факт их получения. Какие административные меры можно применить в данном случаи? Ответить admin 17 04 2017 Здравствуйте! Регистрационный номер на втором экземпляре входящего документа секретарь может не ставить, а вот дату и входящий штамп или подпись обязан проставить согласно Закону от 02.

Татьяна 10 05 2017 Здравствуйте! Ответы на запросы поступают в виде документов с гербовой печатью , где в табличном виде мелко, где-то в середине листа указан исходящий номер запроса, но как такового сопроводительного письма нет.

Документ приносит курьер. Имеем ли мы право ставить регистрационный штамп входящего документа непосредственно на предоставленном ответе места для штампа, как правило, нет с гербовой печатью?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 16. Организация работы с входящими и исходящими документами.

Регистрационный номер входящих и исходящих документов Как правильно оформить этот пропуск и каким документом это порядковая нумерация, а нам нужно ставить нумерацию согласно своего журнала. Регистрация и учет отправляемых (исходящих) документов Регистрационный номер отправляемого (исходящего) документа должен состоять из.

Ответить admin 29 05 2013 Здравствуйте! К сожалению, такой базы у меня нет. Можно поискать в Интернете, там много подобных предложений. Они проводят курсы и заочное обучение с выдачей дипломов. Ответить Ирина 24 07 2013 Здравствуйте, Евгения! В нашей организации исходящие документы подаются на регистрацию в 2-ух экземплярах. Как оформляется на втором экземпляре подпись руководителя, если руководитель подписывает только первый экземпляр? Если можно, то в каком документе об этом говорится? Ответить admin 25 07 2013 Здравствуйте! В практике делопроизводства принято подписывать два экземпляра исходящего документа. Первый экземпляр направляется адресату, второй остается в деле. Нормативными документами это не регламентируется. Можно прописать это в инструкции по делопроизводству Вашей организации, в противном случае придется заверять все экземпляры исходящих писем, остающихся в организации, так как не подписанный и не заверенный документ не имеет юридической силы.

Работа с исходящей корреспонденцией Делопроизводство от А до Я.

В статье разберем основные ошибки, которые допускают секретари, делопроизводители, а часто и руководство в обращении с документами организации. Рассмотрим эти ошибки, расположив их по процессам управления документами. Однако такой подход ошибочен. Во-первых, при регистрации входящих документов секретарю нужно учитывать одни сведения и реквизиты, а при регистрации исходящих документов — совсем другие Таблица 1.

Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно

Вид основного раздела журнала: Регистрация - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. ГОСТ Р 51141-98 Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, так как фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует. Регистрация документа производится после его подписания или утверждения. Документы нумеруются в пределах календарного года. Регистрационный номер документа заносится в графу 1. Регистрационный номер и дата регистрации документа проставляются на подлиннике документа от руки в реквизитах бланка и на копии с визами, которая остается в организации и подшивается в дело, в соответствии с номенклатурой дел. Первый экземпляр отправляется адресату. Датой отправляемого документа является дата его подписания или утверждения руководителем или уполномоченным лицом. Дата проставляется в графе 2.

Журнал регистрации исходящих документов

Ответить Пётр 10 01 2017 При приеме моей жалобы секретарь, расписавшись на ксерокопии жалобы, не поставила дату поступления. Моя дата стоит. В последствии секретарем было заявлено, что жалоба поступила позже указанной мною даты. В журнале регистрации документов, имеющего форму сшитых поспешно отдельных листков, стоит поздняя дата. На оригинале входящего номера нет! Суд принял сторону организации. Как мне доказать свою правоту? Ответить admin 16 01 2017 Здравствуйте!

.

.

10 любимых ошибок в управлении документами

.

Регистрация исходящих документов

.

Нумерация исходящих писем и приказов

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Настройки вызовов в смартфоне Samsung
Похожие публикации