Должностная инструкция главного бухгалтера раздел задачи и функции

Высшее или среднее проф. Профильный опыт работы. Отношения с законом. Отсутствие непогашенной судимости за совершенное экономическое правонарушение.

Но когда дело доходит до документального оформления, многие работодатели не знают, с чего начать. А начать надо с Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда РФ от 21. Еще один хороший источник информации при составлении должностной инструкции для такого работника — Приказ Минтруда России от 21. Этот стандарт можно использовать в качестве основы для создания ЛНА для работника. Например, при создании компании обязанности главбуха взял на себя руководитель.

Должностная инструкция главного бухгалтера - образец 2019 - 2020

Выводы Структура должностной инструкции Документ имеет определенную структуру. Последовательность изложения информации по разделам может быть разной, но обязательно инструкция должна состоять из таких пунктов: общие сведения; права; ответственность. На свое усмотрение руководство организации может включать разделы об уровне квалификации специалиста и его знаниях, условиях труда и праве подписи. При желании документ может освещать и другие основополагающие вопросы, связанные с качественным ведением бухгалтерского учета.

Документ должен быть подписан руководителем, иногда потребуется подпись и его заместителя. Главный бухгалтер обязан ознакомиться с должностной инструкцией и подтвердить свое согласие подписью.

О чем расскажут общие положения? Инструкция начинается с раздела "Общие положения". Он дает представление о принципах учета на конкретном предприятии, делает нужные акценты и замечания, указывает на нюансы в работе. Этот пункт включает в себя немного со всех разделов, обобщая информацию в единые тезисы. В этой части документа может быть указано, что основной функцией главного бухгалтера является своевременное ведение бухгалтерского учета с контролем над использованием ресурсов разного вида с целью бесперебойного функционирования предприятия.

Бухгалтерия назначается отдельным подразделением, которая не может входить в другие отделы. Главный бухгалтер подчиняется руководству организации. Руководитель в праве назначать и освобождать от должности работника, опираясь на нормы Трудового Кодекса и других нормативных актов. В этом разделе указываются пожелания об уровне образования специалиста и стаже его работы. Практически всегда требуется наличие высшего образования, но бывают случаи, когда его отсутствие восполняется практикой и опытом работы в данной сфере.

Если на рабочем месте не окажется главного бухгалтера, то его обязанности должны быть делегированы его заместителю или человеку из штата, который сможет справиться с поставленной задачей. Он также должен быть ознакомлен с инструкцией. Этот пункт регламентирует процедуру приема - передачи дел в том случае, когда главбух покидает своем место временно или окончательно. Прописываются условия и сроки проверки отчетных данных и уровня ведения бухгалтерского учета.

Также тут можно найти информацию о полномочиях специалиста в сфере распоряжения денежными средствами, материальной ответственности и алгоритме распоряжения товарно - материальными ценностями. Часто эту часть пропускают и не уделяют ей должного внимания. Это чревато ошибками и казусами, ведь в ней находятся важные аспекты для удачного учета и анализа. Обязанности главного бухгалтера Раздел об обязанностях - один из самых масштабных.

Он всегда описывается очень подробно во избежание спорных ситуаций. Обычно обязанности главбуха на разных предприятиях схожи, но есть и индивидуальные черты. К обязанностям главного бухгалтера можно отнести: Обеспечение документооборота с задействованием компьютерных технологий и других действенных методов для улучшения ведения учета. Учет и анализ денежных средства, активов и ценностей. Также важно правильно отображать операции с помощью системы двойной записи. Ведение расходов организации и подсчет финансового результата.

Своевременное начисление и уплата сборов и налогов, а также выплат заработной платы и других пособий. Контроль за возможными хищениями и наблюдение за объектами, поставленными на баланс предприятия. Составление и сдача в соответствующие сроки необходимой отчетности в органы проверки. Анализ резервов и ресурсов компании с целью предотвращения экономических потерь в том случае, если фирма не имеет экономиста.

Проведение мероприятий для поднятия уровня бухгалтерских знаний. Проведение проверок в срок. Сохранность и передача документации в архив на хранение. Проведение инвентаризации в рамках действующего законодательства.

Наблюдение за погашение кредиторской задолженности. Помощь другим работникам с целью поднятия их уровня знаний учета и анализа. У главного бухгалтера большое количество обязанностей. Но все они легко выполнимы, если придерживаться правил ведения бухгалтерии, исключить махинации и прочие противозаконные действия.

Бухгалтер должен ответственно подойти к выполнению своих функций, иначе он может понести даже уголовное наказание. Права главбуха Квалифицированный специалист имеет и перечень прав, которые должны быть обеспечены высшим руководством.

К таким можно отнести право разрабатывать нормы и обязанности для подчиненных и возможность требовать от них четкого выполнения. Предварительно это решение нужно согласовать с руководителем. Возможность анализировать, визировать, отклонять соглашения, договоры, приказы и другую документацию в рамках имеющихся полномочий - еще одно право главбуха. Он может требовать от начальников отделов обеспечения сохранности материальный ценностей, ведения учетных мероприятий с целью предупреждения хищений.

Главных бухгалтер вправе требовать от руководства улучшения ведения бухгалтерского, налогового, складского учета, пересмотра норм затрат сырья и трудовых ресурсов и совершенствования нормативной базы, которая разрабатывается внутри предприятия.

Главбух также имеет право получать полную и реальную информацию о финансовом состоянии организации, потому что полностью отвечает за правильность ведения бухгалтерского учета. Неверно предоставленные данные или специально искаженная информация снимают ответственность с работника. Существует право на пересмотр премий работников в том случае, когда ими не были достигнуты поставленные условия или работа выполнена некачественно.

Главный бухгалтер может также рекомендовать снизить премии и надбавки, если этого требует финансовое положение предприятия. Такая же система и при нанесении ущерба производственному процессу или организации в целом.

Специалист может разработать схему вычета из заработной платы неустойки. В узких производственных сферах главный бухгалтер имеет индивидуальные права, свойственные только этому сегменту.

Также он имеет права, которыми обладают все работники. К ним можно отнести: право на отдых, отпуск, отсутствие по причине болезни и т. Что должен знать работник? Требования к уровню знаний работника каждый руководитель выдвигает в индивидуальном порядке. Все зависит от личных пожеланий, специфики трудовой деятельности, оплаты труда и других важный факторов.

Чтобы знать, не слишком ли много требует руководство от главбуха, нужно ознакомиться с законодательством, Уставом предприятия, правилами внутреннего распорядка, приказами внутри организации. Ответственность главного бухгалтера Бухгалтерия требует максимально ответственного подхода.

Соответствие нормам законодательства, внутренним нормативным документам - обязательно, иначе специалист может получить выговор, а в худших случаях даже может быть уволен. Нередкими являются случаи и уголовной ответственности главбуха, если был доказан факт хищения и т. Главный бухгалтер несет ответственность, если обнаружены: Ошибки в ведении бухгалтерского учета, которые привели к искажению данных и серьезным негативным изменениям.

Несоответствие отображения хозяйственных операций законодательной базе. Неверный расчет с кредиторами и дебиторами. Нарушение плана проведения проверок, ревизий, инвентаризации и других процедур, которые имеют систематический характер и являются обязательными. Несоблюдение должностной инструкции, приказов руководства, внутренних регламентов и т. Нарушение трудовой дисциплины, неявка на рабочее место или систематические опоздания.

Невыполнение правил конфиденциальности, если это является обязательным условием в Коллективном договоре предприятия. Факты того, что главбух утаил важные факты о финансовом состоянии, которые привели к негативным последствиям.

Нанесение убытков предприятию. Различают такие виды юридической ответственности главного бухгалтера: уголовная, если был совершено преступление; административная когда подается отчетность не вовремя, неверное ведение первичного учета и т. Когда рассматривается вопрос о мере наказания, то во внимание берется причина совершения ситуации. Это может быть умысел прямой или косвенный или неосторожность халатность или самонадеянность.

Степень наказания может варьироваться от того, как часто работник допускает ошибки. Если промах был допущен единожды и не имел серьезных последствий, то можно ограничиться выговором. Но в том случае, если нарушения имеют систематический характер или это повлекло штрафные санкции, то без административного наказания не обойтись. Четкое определение наказания способствует повышению чувства ответственности и является стимулом для качественной работы. Ответственность бухгалтер может нести и после того, как покинул должность.

Условия работы Чтобы рабочий процесс проходил плодотворно и функции бухгалтера выполнялись в полной мере, нужно обеспечить достойные условия работы. В коллективе должна быть налажена дисциплина ответственности и порядка, соблюдаться этика и нормы морали. Рабочее место должно быть оборудовано необходимой мебелью, предметами для обеспечения безопасности сейф, несгораемые шкафы и прочие. Особое внимание должно быть уделено компьютерному оснащению, потому что деятельность современного бухгалтера невозможна без бухгалтерских программ.

В этом разделе указывается алгоритм отъезда в командировки, если этого требует рабочий процесс. Также регламентируется вредные условия труда. Если главному бухгалтеру при проведении инвентаризации, ревизии или других мероприятий, придется выезжать на объекты, где существуют вредные условия труда, то это должно быть предварительно с ним оговорено. Главбуху может быть выделен служебный транспорт, чтобы оперативно справляться со своими задачами.

График работы должен быть нормирован, переработка может быть дополнительно поощрена. Условия труда на каждом предприятии разные, поэтому для работника важно проанализировать этот раздел в должностной инструкции. Он не менее важен, чем обязанности или права работника. Выводы Должностная инструкция главного бухгалтера - один из базовых документов, который полностью освещает его деятельность, условия, принципы и перспективы работы.

Изучив информацию, можно сделать вывод о том, какие меры поощрения и наказания может поджидать работника, какие у него есть полномочия и степень влияния на окружающих. Правильно разработанная инструкция позволит избежать недоразумений и конфликтных ситуаций. Она не является обязательной, как Устав предприятия или Коллективный договор, например, но с помощью этого документа можно уточнить многие рабочие моменты.

Также преимуществом должностной инструкции является то, что ее можно корректировать в процессе функционирования предприятия. Внесение новых пунктов позволит улучшить качество работы главного бухгалтера и открыть новые грани деятельности.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что должен делать главный бухгалтер? ЭЦП, бухгалтерский учет и база 1c. Бизнес и налоги.

основные задачи и функции;; обязанности и права;. Должностная инструкция главного бухгалтера: обязательно ли составлять, как выделить следующие задачи, которые выполняет трудовые функции: Обычно, в инструкцию включаются следующие разделы.

Права и обязанности главного бухгалтера его заместителей Взаимоотношения, служебные связи Организация работы. В соответствии с перечисленными функциями разрабатываются должностные инструкции для работников бухгалтерии. В этом же разделе отражаются внешние связи: с налоговыми, статистическими и социальными органами — представление соответствующей отчетности; с банковскими структурами — осуществление расчетов с помощью документов, оформляемых в бухгалтерии. В тех случаях, когда организация попадает в число субъектов, подлежащих обязательному аудиту, в данный раздел вносится соответствующая информация. Таким образом, Положение о бухгалтерии — многопрофильный документ, четко регламентирующий порядок работы бухгалтерской службы организации. От тщательности и детализации его разработки зависит эффективность системы бухгалтерского учета в организации. Задачами бухгалтерской службы являются: организация взаимоотношений организации с другими субъектами хозяйствования; поиск внутренних и внешних краткосрочных и долгосрочных источников финансирования, выбор оптимального их сочетания; своевременное обеспечение финансовыми ресурсами текущей деятельности организации; эффективное использование финансовых ресурсов для достижения стратегических и тактических целей организации; сохранение и рациональное использование основного и оборотного капитала, собственного и заемного капитала; обеспечение своевременности платежей по обязательствам организации. Конкретными формами решения задач бухгалтерской службы является разработка учетной политики, среди элементов которой: финансовая политика;.

Общие положения 1.

В ней оговариваются его обязанности, права и ответственность. Разработку должностных инструкций следует начинать с создания их проектов. Обратите внимание на то, чтобы каждой задаче группе задач соответствовал один сотрудник, на которого возлагается персональная ответственность за ее выполнение.

Должностная инструкция главного бухгалтера (типовой образец)

Помимо уже упомянутых общих положений, разделы инструкции раскрывают: основные задачи и функции; обязанности и права; ответственность и взаимосвязи. Как правило, основная часть такого раздела посвящена взаимоотношением с руководителем. Также должны быть упомянуты: другие сотрудники, с которыми главбух обязан обмениваться информацией в этот перечень могут входить не только работники бухгалтерии ; замещение подчиненных при их временном отсутствии отпуск, болезнь и т. Отметим, что обязанность замещения на условиях внутреннего совместительства не может быть бесплатной ст. Какие моменты стоит прописать более подробно и как Для того, чтобы иметь возможность уволить главбуха за утрату доверия, за ним необходимо закрепить права и обязанности по обслуживанию материальных и денежных ценностей. Однако заключать договор о полной материальной ответственности с главными бухгалтерами невозможно постановление правительства РФ от 14. Полная материальная ответственность может быть прописана в трудовом договоре ст. В соответствии со ст. И это несмотря на то, что обязанности заполнять и сдавать декларации нередко возложены даже не на главных, а на простых бухгалтеров.

Главный бухгалтер: должностная инструкция (образец)

Выводы Структура должностной инструкции Документ имеет определенную структуру. Последовательность изложения информации по разделам может быть разной, но обязательно инструкция должна состоять из таких пунктов: общие сведения; права; ответственность. На свое усмотрение руководство организации может включать разделы об уровне квалификации специалиста и его знаниях, условиях труда и праве подписи. При желании документ может освещать и другие основополагающие вопросы, связанные с качественным ведением бухгалтерского учета. Документ должен быть подписан руководителем, иногда потребуется подпись и его заместителя. Главный бухгалтер обязан ознакомиться с должностной инструкцией и подтвердить свое согласие подписью. О чем расскажут общие положения? Инструкция начинается с раздела "Общие положения". Он дает представление о принципах учета на конкретном предприятии, делает нужные акценты и замечания, указывает на нюансы в работе. Этот пункт включает в себя немного со всех разделов, обобщая информацию в единые тезисы.

Общие положения 1.

Основные обязанности бухгалтера — это перечень задач и функций, которые обязан выполнять работник, занимающий такую должность. Причем объем и сложность заданий могут варьироваться. Зоны ответственности определяют в должностной инструкции специалиста. Привилегий и освобождений от этого требования практически нет.

Что входит в обязанности бухгалтера

.

Должностная инструкция главного бухгалтера: образец 2019

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева
Похожие публикации