Можно ли взять беспроцентный займ сотруднику на предприятии

Предоставление работнику займа может оформляться в виде договора или расписки Работник обратился к руководству о выдаче ему займа. Как правильно оформить такую выдачу? Юридические лица — субъекты хозяйствования, которые по своему правовому статусу не являются финансовыми учреждениями, могут оказывать следующие финансовые услуги: предоставление средств в заем кроме на условиях финансового кредита, то есть заем должен быть беспроцентным и поручительств в соответствии с требованиями гражданского законодательства1. Согласно ст. Таким образом, предоставление работнику займа предприятием обязательно следует оформлять письменным документом.

Норматива Актуален на 06. Материальная поддержка своих сотрудников — распространенная практика. Работник может получить заем на более выгодных условиях, чем в банке. В свою очередь, работодатель с помощью займов может повысить лояльность персонала, что положительно скажется на деятельности организации в целом. Как безошибочно оформить договор займа с работником, какие налоги придется заплатить, какими проводками отразить операции займа — читайте в нашей статье. Руководитель организации вправе предоставить сотруднику заем на его личные нужды. Заем может быть процентным и беспроцентным. От условий договора займа зависит расчет налога на прибыль и НДФЛ.

Займ сотруднику организации

Алгоритм предоставления организацией займа своему работнику Шаг 1. При необходимости закрепляем в локальных нормативных правовых актах порядок и условия предоставления работникам займов. Так, порядок и условия получения и возврата займа могут быть закреплены в коллективном договоре, Положении о порядке предоставления займа работникам или ином локальном нормативном правовом акте организации.

Шаг 2. Работник подает заявление о выдаче займа. Как правило, работник, нуждающийся во временной финансовой помощи, пишет заявление на имя руководителя организации.

Если в заявлении работника указана цель займа например, приобретение автомобиля и в договоре займа содержится условие об использовании заемных средств на определенные цели, то тогда это будет целевой заем, а заемщик обязан обеспечить возможность контроля за целевым использованием займа п. Руководство может принять решение об оказании помощи работнику на других условиях.

Например, работник обратится за беспроцентным займом, а наниматель согласится предоставить деньги только под проценты и при наличии 2 поручителей из числа сотрудников. Шаг 3. Получаем при необходимости согласие вышестоящего органа если такое согласие или решение нужно согласно законодательству. В ряде случаев сделка по выдаче заемных средств требует разрешения собственника организации или уполномоченного им лица. Определенные ограничения возникают и в том случае, если заем отвечает критериям сделки, в которой имеется заинтересованность, а также крупной сделки хозяйственного общества.

В частности, сделкой, в которой имеется заинтересованность, будет предоставление займа руководителю общества. Отметим, что сумма займа при этом роли не играет. Например, в обществе с ограниченной ответственностью решение о совершении крупной сделки, как правило, принимается общим собранием участников общества.

При отсутствии решения договор займа может быть признан недействительным. Требования к совершению такой сделки содержатся, в частности, в ст. Шаг 4. Заключаем договор займа. На основании заявления работника и с согласия руководителя составляется договор займа.

Понятие и предмет займа. По договору займа одна сторона займодавец передает в собственность другой стороне заемщику деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег сумму займа или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества п. Предметом договора займа могут быть вещи, определенные родовыми признаками, то есть взаймы разрешено передавать только вещи, лишенные индивидуальных признаков.

Проценты по займу. По умолчанию договор займа является процентным. Обычно размер процентов определяется договором. Однако даже если в договоре займа проценты не указаны, это не значит, что они не начисляются. В таком случае согласно п.

Законодательство позволяет производить выдачу и беспроцентных займов. При отсутствии такой записи проценты начисляются, и если организация не взыскивает их с работника, то должна быть готова объяснить, почему она это не делает. Цель предоставления займа. По общему правилу указание цели, для которой выдается заем, — право сторон ст.

Поэтому заем может быть предоставлен и без указания цели дальнейшего использования. Форма и срок действия договора. Договор займа должен быть заключен в письменной форме независимо от суммы в случаях, когда займодавцем является юридическое лицо п. Нотариального удостоверения такого договора не требуется. Он считается заключенным с момента передачи денег п. Срок и порядок возврата указывать в договоре необязательно.

Сумма займа должна быть возвращена заемщиком в течение 30 дней с момента предъявления займодавцем требования о возврате п. Досрочный возврат процентного займа возможен лишь с согласия займодавца п. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей п. То есть даже заключив договор займа, займодавец может по любым причинам отказаться от него, не предоставлять заем. Этим заем отличается от кредита. Валюта займа. Заем физическим лицам может быть предоставлен только в белорусских рублях.

В иностранной валюте предприятие-резидент не может предоставлять займы работникам-резидентам. Заем может быть предоставлен наличными деньгами или в безналичном порядке, если иное не предусмотрено законодательством. В этих случаях при выдаче займа организация должна также учитывать требования обслуживающих банков. Шаг 5. При необходимости принимаем меры по обеспечению возврата займа залог, поручительство и т. В некоторых случаях заем выдается, если у заемщика имеются поручители, которые обязуются погасить его задолженность.

С такими лицами заключается самостоятельный договор поручительства, образец которого мы приводим ниже. Образец договора поручительства к договору займа с работником от 01. Кредитор на основании договора займа с работником от 01. По настоящему договору Поручитель обязуется отвечать за полное и своевременное исполнение Должником своих обязательств по договору займа в полной сумме. В рамках настоящего договора Поручитель принимает на себя следующие обязательства: 2. Срок рассмотрения требования Кредитора, указанный в подп.

Увеличение суммы основного долга Должника и или продление сроков погашения займа не затрагивают обязательств Поручителя, если только последний прямо не выразит на это согласие путем подписания дополнительного соглашения к настоящему договору. Любые частичные платежи Должника в счет погашения займа автоматически уменьшают лимит ответственности Поручителя по настоящему договору.

В случае осуществления Поручителем платежа по настоящему договору Кредитор обязуется в срок, не превышающий 2 дней, передать ему все имеющиеся у него документы, подтверждающие существование дебиторской задолженности Должника по договору займа.

Поручительство выдается на весь срок действия договора займа, в т. За нарушение сроков осуществления платежа, указанных в п.

За нарушение сроков рассмотрения требования платежа, указанных в п. Настоящий договор вступает в силу одновременно с вступлением в силу договора займа.

Поручительство прекращается: 6. Рассмотрение споров и разногласий по настоящему договору осуществляется в соответствии с действующим законодательством. Настоящий договор подписан в 2 экземплярах по одному для каждой из сторон. Копия настоящего договора передается Должнику. Должник обязан представить Поручителю копию договора займа. Минск, ул. Ольшевского, д. Маркса, д. Минска 01. Королев Шаг 6. Издаем приказ о выдаче займа.

Практика выдачи займов в различных организациях обычно предполагает принятие решения о выдаче займа не только путем подписания договора займа, но и путем издания соответствующего приказа руководителя или иного лица. Приказ необходим для указания соответствующим должностным лицам о выделении необходимого количества денежных средств, а также в некоторых случаях для выдачи займа наличными средствами со счета организации.

Шаг 7. Выдаем заем. При выдаче займа подоходный налог не удерживается у физического лица плательщика налога , а исчисляется и перечисляется уплачивается налоговым агентом займодавцем за счет собственных средств. Выдача займа наличными. При выдаче займа наличными денежными средствами следует обратить внимание на то, что банки выдают наличные денежные средства на цели, предусмотренные законодательством. При этом банк имеет право самостоятельно определять перечень предоставляемых для этого сведений документов п.

В данном случае банки руководствуются примерным перечнем сведений документов , используемых ими для осуществления предварительного и последующего контроля обоснованности выдачи наличных денег из касс банков при проведении отдельных операций письмо Нацбанка РБ от 30.

В качестве такого документа выступает решение уполномоченного органа управления субъекта хозяйствования. На практике, как правило, это приказы руководителя; — копию договора займа. Кроме того, банк вправе дополнительно затребовать и иные документы, предусмотренные законодательством. В Примерном перечне договор займа назван договором о предоставлении ссуды.

Однако это является ошибкой, обусловленной тем, что в ранее действовавшем законодательстве заем иногда именовался ссудой. Выдача займа в безналичном порядке банковским переводом. Законодательство позволяет также предоставлять заем и в безналичном порядке посредством перевода денежных средств на текущий счет физического лица в банке, в т.

В настоящее время при перечислении денежных средств в пользу физических лиц следует руководствоваться п. После исполнения платежного поручения документы, служащие основанием для осуществления перевода, помещаются в документы дня банка-отправителя. Кроме того, согласно в подп. Порядок осуществления налоговыми органами административных процедур в отношении юридических лиц определен постановлением Совета Министров РБ от 25. Данным постановлением утвержден Перечень административных процедур, осуществляемых налоговыми органами в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Справка, подтверждающая право на осуществление банковского перевода денежных средств физическому лицу, выдается по письменному заявлению юридического лица с приложением копии договора, заключенного между юридическим лицом и физическим лицом, или иного документа, являющегося основанием для перечисления денежных средств.

Срок выдачи данной справки — 5 рабочих дней при необходимости проведения проверки, запроса сведений и или документов от других государственных органов, иных организаций — 1 месяц.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Договор займа или расписка: как давать и брать деньги в долг?

Заем может быть процентным и беспроцентным. От условий ГК РФ). Сотруднику можно предоставить заем только в рублях (ст. Но есть еще и вариант взять в займы у своего работодателя. Итак, в случае предоставления займа работнику предприятие обязательно Следовательно, фактически как беспроцентный заем отразился в.

Оно не только распространено среди аффилированных лиц, которые таким образом нередко перераспределяют средства между собой, но и часто фигурирует в отношениях между независимыми хозяйствующими субъектами. Всех их волнуют налоговые последствия таких сделок: не возникает ли при получении беспроцентного займа внереализационный доход, в виде сэкономленных процентов, который подлежит обложению в обычном порядке? Согласно действующему законодательству договор займа представляет собой соглашение, в соответствии с которым заимодавец осуществляет передачу заемщику в собственность денежных средств или каких-либо вещей, определенных родовыми признаками. При этом заемщик берет на себя обязательства вернуть заимодавцу сумму полученного займа либо возвратить полученные вещи. В соответствии со ст. Таким образом, договор займа является беспроцентным, когда он не связан с осуществлением предпринимательской деятельности хотя бы одной из сторон. Такие договоры могут быть на практике, но придется доказывать тот факт, что одна из сторон не преследует коммерческой выгоды при заключении данного договора. При беспроцентном займе вполне допустим досрочный возврат суммы долга, поскольку такой заем не приносит дохода заимодавцу он заинтересован в скорейшем погашении обязательства. Но после возврата денег правовые обязательства сторон по договору займа не прекращаются, пока не будут уплачены соответствующие налоги налоговые последствия здесь разные для физических и юридических лиц. Юридическое и физическое лицо как заимодавцы не подлежат налогообложению, так как предоставление суммы займа не влечет получения дохода. Спорным остается вопрос налогообложения заемщика. Работниками налоговых органов часто излагается мнение, согласно которому у налогоплательщика, получившего беспроцентный заем, возникает внереализационный доход в виде безвозмездно потребленной услуги либо безвозмездно полученного имущественного права.

В последнее время тема беспроцентных займов всплывает всё чаще. Действительно, без кредитных денег обходится достаточно сложно, особенно владельцам бизнеса.

То есть первый платеж будет удержан 31 декабря 2019 года, а последний — 31 мая 2021 года. Как в учете отразить выдачу и погашение такого займа? Нужно ли дисконтировать задолженность? Если да, то как произвести расчет дисконта и какие последствия дисконтирования будут для работника?

Беспроцентный долгосрочный заем работнику: отражаем в учете

Некоторые нюансы беспроцентной сделки Организации и частные предприниматели имеют право выдавать ссуды другим организациям и собственным сотрудникам не только под низкий процент, но и без оплаты за пользование денежными средствами. Бухгалтерии работодателя следует отразить в учете не только операции по выдаче и погашению ссуды, но и связанные с ними налоговые последствия. Требования к сотруднику В каждой компании приняты собственные правила, применяемые при кредитовании работников. Некоторые предприятия в качестве средства мотивации выдают небольшие суммы в долг работникам практически с момента их трудоустройства в компанию, другие — после прохождения испытательного срока работы. В серьезных компаниях решение о выдаче работнику беспроцентного займа в соответствии с его заявлением принимается руководством организации исходя из материальных возможностей компании и с учетом характеризующих заявителя факторов в виде: его личностных качеств ответственность, качество труда ; продолжительности работы в компании; величины получаемого дохода заработной платы ; наличия действующих непогашенных долгов по ссудам в различных кредитных организациях; характеристики непосредственного руководителя работника; целей, для которых запрашивается ссуда. Потенциальный заемщик входит в число сотрудников организации, в которую он обращается за кредитом, а потому практически все требуемые для рассмотрения вопроса о выдаче средств документы находятся в бухгалтерии и кадровой структуре работодателя. При положительном рассмотрении заявки в организации готовится соответствующий приказ и уведомление распоряжение , после чего с работником подписывается договор о займе. Источником денежных ресурсов для выдачи займов могут служить личные деньги руководителя организации, часть резервного, уставного или других фондов, а также нераспределенная прибыль предприятия. Выдаваемые средства не касаются коммерческих или предпринимательских целей ни одной из сторон соглашения. Если сотрудник запрашивает крупную сумму средств с указанием конкретной цели их использования, работодатель вправе запросить подтверждающие документы план квартиры проживания или договор-намерение при покупке жилья, справку о составе семьи, медицинское заключение при необходимости лечения.

Договор займа с работником: материальная выгода, налоги и проводки

Алия 23 мая 2017, 18:35 Добрый день! В 2015 был выдан беспроцентный займ. Сейчас ООО прощает ему этот долг в полном объеме. Соглашение о прощении займа - это понятно. Какие действия ООО при этом в учете? Сколько и куда платить? Савельев Александр 24 мая 2017, 12:16 Добрый день, Алия! Уточните, пожалуйста, заем был выдан контрагенту или сотруднику? Алия 24 мая 2017, 14:42. Прошу прощенья, пропустила.

Передача в долг денег оформляется договором займа в письменной форме. По соглашению сторон к договору может быть приложен документ, который подтверждает передачу займа расписка, акт.

Алгоритм предоставления организацией займа своему работнику Шаг 1. При необходимости закрепляем в локальных нормативных правовых актах порядок и условия предоставления работникам займов. Так, порядок и условия получения и возврата займа могут быть закреплены в коллективном договоре, Положении о порядке предоставления займа работникам или ином локальном нормативном правовом акте организации. Шаг 2.

Выдача беспроцентного займа сотруднику компании

.

Выдаем заем работнику: алгоритм действий

.

Беспроцентный займ сотруднику, директор дает ООО, проценты

.

Беспроцентный заем: зачем прислушиваться к юристу?

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Компания выдает займы сотрудникам: нюансы налогообложения
Похожие публикации