Исправление на титульном листе трудовой книжки специальности

Цитата Анирамиз :разве не надо приписывать на обложке, на основании чего вносятся записи??? Цитата Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" с изменениями и дополнениями :2. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Порядок оформления записей о приеме, перемещениях, присвоении разрядов Трудовая книжка является сложным по составу информации документом и включает следующие элементы: обложку, титульный лист, содержательную часть сведения о работе, награждениях и поощрениях. Предъявление трудовой книжки при поступлении на работу в соответствии со ст. Таким образом, в ТК РФ при оформлении приема на работу предусмотрены две различные ситуации: - у работника есть трудовая книжка, которую нужно проверить, зарегистрировать и дополнить записью о приеме на новое место работы; - у работника отсутствует трудовая книжка и ее необходимо оформить. Следует отметить, что на практике нередко встречается и другая ситуация, не предусмотренная ТК РФ, когда поступающий на работу имел трудовую книжку, но не может предъявить ее из-за утраты. Такая книжка подлежит восстановлению посредством оформления ее дубликата, и работодатели должны при этом оказать работнику содействие, особенно в случае ликвидации организации, которая являлась предыдущим местом его работы. При проверке предъявленной трудовой книжки могут быть выявлены такие типичные ошибки, как: неверно указанные в титульном листе анкетные данные работника фамилия, имя, отчество, дата рождения , отсутствие на титульном листе оттиска печати, зачеркивания и исправления в сведениях о работе и т. Необходимо обратить внимание работника на наличие в его трудовой книжке ошибок, которые могут повлиять на решение вопросов о подтверждении трудового стажа.

Как внести изменения (исправления) в трудовую книжку

Вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя. Такой порядок установлен в пункте 2. Пример внесения изменений в титульный лист трудовой книжки. Сотрудник организации сменил фамилию Секретарь организации вышла замуж и сменила фамилию. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес изменения на титульном листе ее трудовой книжки. Но пока от печатей лучше не отказываться. Объяснение такое. Статьями 2 и 6 данного закона предусмотрено, что акционерные общества и ООО теперь вправе а не обязаны иметь печать.

Сведения о наличии печати общество отражает в уставе. В то же время продолжают действовать пункты 2. Эти подзаконные акты предусматривают, что запись на титульном листе и записи об увольнении нужно заверять печатью. Во избежание споров рекомендуем продолжать использовать печать при ведении трудовых книжек. Еще один момент. Чтобы отказаться от печатей, обязательно внести изменения в устав своей организации.

Если одного документа недостаточно, ссылка делается на оба. Изменились сведения об образовании или о профессии Изменение сведений об образовании, профессии, специальности сотрудника в титульный лист трудовой книжки внесите следующим образом. Прежние сведения не зачеркивайте, а просто дополните их через запятую новой информацией.

Если данные об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке отсутствовали, то просто заполните пустые строки. Такие правила установлены в пункте 2. На основании приказа о преобразовании были внесены записи в трудовые книжки сотрудников. Изменилась должность сотрудника Изменение в наименовании должности сотрудника может быть связано: с переводом на другую постоянную работу; с переименованием должности.

При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника ст. Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не является ч. При этом провести такое переименование можно как по соглашению сторон, когда обе стороны согласны на изменение, так и в одностороннем порядке по инициативе работодателя ст.

Если переименование должности происходит по соглашению сторон, то оформить его нужно по общим правилам изменения трудового договора ст. Для этого составьте дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, должность которого планируется переименовать.

На основании дополнительного соглашения издайте приказ об изменении наименования должности. Внесите сведения о переименовании должности в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Параллельно внесите изменения в штатное расписание, указав в нем новое название должности.

Если сотрудник не согласен на переименование должности, то работодатель может изменить название должности в одностороннем порядке, при условии что такое переименование вызвано организационными или технологическими изменениями ст. Исправления можно внести двумя способами. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т.

Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы.

Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.

Об этом сказано в пункте 1. Пример исправления неверной записи, сделанной в трудовой книжке сотрудника в другой организации В трудовой книжке бухгалтера организации В. Зайцевой была обнаружена ошибка, которую допустил предыдущий работодатель при приеме ее на работу.

Исправление неверных записей Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

При заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в наименовании должности Дежневой. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, сделал исправительную запись в ее трудовой книжке.

Сотрудник восстановлен на работе по решению суда А. Лампочкин обратился в суд о восстановлении его на работе в прежней должности. Суд признал незаконным решение руководителя организации об увольнении сотрудника и обязал организацию восстановить Лампочкина по прежнему месту работы. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес записи о восстановлении Лампочкина на работе в его трудовую книжку в день вынесения судебного решения.

Когда можно оформить дубликат Если недействительной признана запись об увольнении или переводе, сотрудник имеет право попросить вместо ее исправления оформить дубликат трудовой книжки , где неверная запись будет отсутствовать. Правила исправления неверной записи изложены в пункте 1. Применить схему исправления неточных и неправильных записей нельзя, так как записи о наименовании организации не нумеруются.

Однако можно поступить следующим образом. Дальше укажите правильный вариант. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, сделал исправительную запись в трудовой книжке.

Исправить неверную запись, обнаруженную после увольнения, может как бывший работодатель, так и новый на основании соответствующих документов, представленных прежним работодателем. Чтобы исправить неверную запись в трудовой книжке сотрудника, обнаруженную уже после его увольнения, нужно сделать следующее.

После этого внесите необходимые изменения. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить печать, подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки, как при увольнении.

Если в организации нет кадровой службы сотрудника, отвечающего за ведение кадрового учета , записи в трудовой книжке может подписывать руководитель предприниматель.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как исправить ошибку на титульном листе трудовой книжки - Елена А. Пономарева

Можно ли делать исправления на титульном листе трудовой книжки? об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке отсутствуют. Нужно исправлять любые неточности в книжке, начиная от неверной Ошибки, допускаемые на титульном листе трудовой книжки профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся.

Обновление: 19 декабря 2016 г. Как исправить запись в трудовой книжке образец Отечественные организации и предприниматели имеют право трудоустраивать к себе работников. Необходимыми условиями таких действий являются обязательные составление и ведение соответствующих документов, оформление которых регламентируется законом. Учитывая, что трудовую книжку заполняют люди, возможны ошибки при внесении в нее записей. Для их устранения необходимо правильно оформлять исправления в трудовой книжке. Оформление работников Нормами Трудового кодекса России предусмотрен порядок оформления трудоустройства работников, который является обязательным и для граждан, и для работодателей компаний и предпринимателей. Требования к форме и содержанию такого документа предусмотрены положениями законодательства Российской Федерации в сфере труда. Вместо него может быть предоставлен любой иной документ, удостоверяющий личность будущего работника; трудовую книжку. Если ранее физическое лицо не работало, то этот документ предоставлять не надо, он оформляется работодателем; СНИЛС; документы воинского учета, если трудоустраивающийся гражданин является военнообязанным или может быть призван на военную службу; документы в подтверждение образования, навыков и квалификации; в некоторых случаях работодателю могут передаваться документы об отсутствии судимости, состоянии здоровья, а также документы, обязательные для трудоустройства иностранцев и лиц, не имеющих гражданства. Ведение трудовой книжки Положениями отечественного законодательства особое значение отведено трудовой книжке. Данный документ используется для подтверждения стажа работы и при назначении и расчете пенсий. Учитывая его важность, недопустимо наличие в трудовой книжке неправильных записей. Детальный перечень предписаний приведен в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе.

Вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя. Такой порядок установлен в пункте 2. Пример внесения изменений в титульный лист трудовой книжки. Сотрудник организации сменил фамилию Секретарь организации вышла замуж и сменила фамилию.

Исправление ошибочных записей в трудовых книжках

Аникина, г. Уфа Молодой человек, только что закончивший университет, поступает на работу впервые. Как должен выглядеть титульный лист заводимой на него трудовой книжки? Нужно ли ему в трудовую книжку вписывать время обучения в вузе? Рысина Порядок заполнения титульного листа трудовой книжки определен в пункте 9 Правил ведения трудовых книжек и в пунктах 2. Согласно содержащимся в названных пунктах положениям сотрудник кадровой службы перьевой или гелевой ручкой или ручкой-роллером, в т. Эти данные воспроизводятся из паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника например, как следует из Инструкции по заполнению трудовых книжек, из военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др. При этом фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, в именительном падеже. Например: С учетом возможных изменений фамилии, имени и отчества записи целесообразно смещать влево к заголовкам строк. Особенно актуально это в отношении работниц; 2 дату рождения работника.

Изменения и исправления в трудовой книжке

Ситуация 1 Трудовая книжка была оформлена много лет назад и ошибки на ее титульном листе не были замечены своевременно. Как поступить, если на титульном листе трудовой книжки обнаружена ошибка? Поскольку порядок исправления ошибок на титульном листе трудовой книжки не установлен, автор рекомендует практикам поступать аналогично ситуации, когда требуется внести изменение в записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника: одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию или имя, отчество, дату рождения и записать новые данные. Ссылки на соответствующие документы паспорт, свидетельство о рождении, о заключении брака, и т. Таблица 2. Примеры исправления неправильной нумерации, а также ее внесение при ее отсутствии графа 1 : Ошибка: изначально не велась нумерация записей. Способ исправления: надо пронумеровать. Нумерация предписана п.

Ошибки в трудовых книжках? Исправляем Шадрина Т.

Текст пояснения заверяется подписью сотрудника, который вносил изменения, с указанием должности, инициалов и фамилии, и печатью фирмы или кадровой службы. Если у сотрудника изменилась фамилия, можно ли сделать ссылку только на паспорт, в котором записана новая фамилия?

Как исправить неверную запись на титульном листе трудовой книжки?

.

Как исправить запись в трудовой книжке (образец)

.

Ошибки в трудовых книжках? Исправляем (Шадрина Т.В.)

.

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

.

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Как внести изменения в трудовую книжку
Похожие публикации