Как заполнять форму т 2 образец

Информацию, которой нет в представленных документах, человек сообщает по просьбе работодателя. К ней относится, например, номер телефона, данные о членах семьи, даты их рождения и др. Сроки хранения личных карточек По общему правилу документ хранят: в течение 75 лет, если его закончили вести до 01. Личная карточка работника содержит персональные данные. Работодатель обязан исключить к ней свободный доступ посторонних лиц.

Фиксируется полное наименование компании, точное название должности, а в качестве основания для решения приводится приказ с названием, номером и датой или распоряжение. Раздел IV — записи также проводятся на основании утвержденных документов. Обычно здесь ссылаются на протокол, в котором содержатся результаты аттестации — прописывают название, номер и дату. Раздел V — здесь фиксируют даты обучения начало и окончание , вид повышения, а также полное официальное название образовательной организации, в котором происходит процесс обучения. Раздел VI — в этой части аналогично прописывается информация о профессиональной переподготовке, которую прошел сотрудник. В разделе VII осуществляется учет наград и почетных званий, которые получил работник за свои трудовые заслуги. Раздел VIII — здесь фиксируется информация обо всех отпусках, которые официально получил сотрудник вне зависимости от их длительности. Данные должны точно соответствовать приказам, а также графику отпусков.

Личная карточка работника: форма Т-2

Скачать бланк формы Т-2 Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия.

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов.

Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4, вы найдете ниже. Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2 Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима: для ознакомления с записями в трудовой книжке; для учета военнообязанных.

Поправки оговаривают, что взамен Министерство обороны утвердит перечень учетных документов. Пока изменений нет, и работодатели вправе пользоваться личными карточками, поскольку это предусмотрено Методическими рекомендациями Генерального штаба Вооруженных сил Российской Федерации по ведению воинского учета в организациях , утв. Чтобы не нарушить законодательство, следите за новостями. В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, этот документ, как нам кажется, не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение.

А хранить его надо постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения. Минимально работник расписывается в карточке три раза: за достоверность сведений при приеме на работу; при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке; при увольнении.

В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке рядом с дублирующей записью об этих сведениях. Разберем образец заполнения личной карточки работника форма Т-2 2020 года. Личная карточка работника — форма Т-2: образец заполнения Пункт 1. Заполняем шапку Образец заполнения карточки Т-2 начинается с так называемой шапки или основных реквизитов организации.

Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН при наличии и СНИЛС, вид и характер работы как в трудовом договоре , пол. Пункт 2. Общие сведения Вписываем реквизиты трудового договора.

Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2 по данному разделу, — смотрите картинку.

Найти код можно в Интернете. Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Он включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответствующий код. Личная карточка сотрудника может содержать степень знания иностранного языка: читает и переводит со словарем; читает и может объясняться; владеет свободно. Далее подробно заполняем сведения об образовании. Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы.

В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении. При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой работник принят на работу. Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т.

Информацию берем из трудовой книжки. Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости. Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.

Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например: в аппарате Совета Обороны РФ; в Администрации Президента РФ; в Судебном департаменте при Верховном суде и т. Карточка Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки работника Т-2 содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором есть в трудовой книжке работника.

Пример заполнения личной карточки работника Т-2 в разделе трудового стажа: По мере работы в организации стаж работника увеличивается, поэтому, чтобы не зачеркивать или не пользоваться различными корректорами, первоначально заносите сведения о стаже карандашом, потом, при увольнении работника, впишите ручкой.

Далее переходим к разделу о семейном положении работника и составу его семьи. В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ, на основании которого брак расторгнут.

Указываем код по ОКИН состояния в браке: никогда не был а в браке; брак зарегистрирован;.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка работника Т-2: пример заполнения

Как правильно оформлять форму т2 — личная карточка работника, бланк заполнения в году. Бланк и образец правильного заполнения всех листов личной карточки работника по актуальной форме Т Нюансы и особенности.

Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно — чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2. Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно — руководителю учреждения Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей: 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 — в процессе его работы; изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу; карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником; для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ; оформление карты Т-2 самим работником не допускается. От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели. Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе. Общие сведения о заполнении карточки Законодательство не устанавливает четких сроков для создания карточки Т-2. Оптимальный вариант — создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить. Главное — чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке. Для успешного создания карточки Т-2 необходим ряд бумаг: договор о принятии на работу; приказ, выписанный работодателем; трудовая книжка или другой способ подтверждения стажа работы ; свидетельство о пенсионной страховке; диплом или другие подтверждения образования, квалификации, спецзнаний; для лиц, которых могут призвать в армию — документы военного учета; автобиография необязательно — работник может подать сведения и устно. Специфика работы, на которую принимается человек, иногда вызывает необходимость предоставления дополнительных бумаг.

Скачать бланк формы Т-2 Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу.

Все граждане, поступающие на работу, делятся на военнообязанных и невоеннообязанных. В свою очередь, военнообязанные - это либо уже отслужившие граждане, пребывающие в запасе, либо будущие призывники. Раздел о воинском учете заполняется только на военнообязанных лиц.

Заполнение личной карточки форма Т-2

Для чего нужна форма Т-2 Закон предусматривает два случая, когда необходима личная карточка: знакомиться с записями в трудовой книжке; вести учет военнообязанных. Минобороны только разрабатывает новый бланк. Пока его нет, рекомендуется заполнять форму Т-2, это предусмотрено Методическими рекомендациями Генштаба ВС РФ по ведению воинского учета в организациях от 11. Если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносят изменения, их обязательно отражают в личной карточке, а работник ставит подпись. Как и сколько хранить Личную карточку хранят организации на протяжении всего времени работы сотрудника. После увольнения ее требуется хранить еще 75 лет, только по истечении этого срока организация вправе ее уничтожить. Форма Т-2 представляет собой объемный документ, поэтому разберем, как заполнить личную карточку работника Т-2. В шапке вписывают название предприятия, за ним ставят запятую и вписывают адрес лучше фактический. Дальше идет таблица, где заполняют данные: Дату, которую прописывают в виде ДД. ГГГГ например, 15.

Ваш аккаунт создан!

Указанные данные вносятся на основании: паспорта гражданина РФ или иного документа, подтверждающего личность ; трудовой книжки трудовых договоров ; документов о наличии среднего специального или высшего образования; военного билета; прочих документов: свидетельства ИНН, сертификатов и дипломов о повышении квалификации, переквалификации и наличии особых навыков и знаний. С 2013 года применение унифицированных форм перестало быть обязательным, поэтому разработать бланк личной карточки работодатель может самостоятельно. Но большинство из них предпочитает пользоваться формой Т-2, предусматривающей наличие в ней полей для всех необходимых данных о сотруднике. Бланк формы Т-2 можно скачать на нашем сайте: Скачать форму Т-2 Указанный документ составляется на каждого работника компании, при этом за ИП обязанность ведения данной формы не закреплена. Заполнение формы возлагается на сотрудников кадровых служб или уполномоченных на то лиц. По мере изменений данных о сотруднике в карточку вносятся корректировки на основании подтверждающих документов, например: о смене фамилии — на основании свидетельства о заключении брака и паспорта РФ; изменении должности — на основании приказа о переводе; увольнении работника — на основании приказа об увольнении; получении новой специальности — в соответствии с дипломом об образовании. После увольнения сотрудника карточка остается в компании, так как ее сохранность должна быть обеспечена работодателем в течение 75 лет со дня оформления. Из чего состоит бланк унифицированной формы Т-2 Карточка содержит 11 разделов: 1 основная информация о сотруднике; 2 информация из военного билета; 3 информация о работе на текущем месте; 4 сведения о проведении аттестации; 5—6 данные о повышение квалификации или переквалификации; 7 заслуги сотрудника;.

Разошелся -лась 6 Следующая строка — сведения о составе семьи — заполняется со слов самого работника. В ней указывают любых родственников по желанию работодателя.

.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2)

.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

.

Личная карточка работника (форма Т-2): образец заполнения 2019 и бланк

.

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

.

Унифицированная форма № Т-2 - бланк и образец заполнения

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. Пономарева
Похожие публикации